Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura


Ogłoszenie numer: 10533962, z dnia 2025-12-27

Klient portalu Praca.pl

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Miejsce pracy: Łódź

 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych
  • zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji
  • obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych
  • monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze
  • pomoc w rozliczeniach oraz przygotowywaniu zestawień i raportów operacyjnych
  • wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych
  • koordynowanie porządku i właściwej organizacji przestrzeni biurowej
  • współpraca z działem administracji m.in. przy obsłudze floty samochodowej i serwisów technicznych

Wymagania

  • swobodna obsługa komputera, w szczególności MS Office
  • dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
  • podzielność uwagi i skrupulatność
  • doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • narzędzia niezbędne do wykonywania zadań
  • możliwość rozwoju w strukturach firmy międzynarodowej
  • dostęp do platformy językowej
  • dofinansowanie prywatnej opieki medycznej
  • możliwość wykupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • przystąpienie do ubezpieczenia grupowego
  • bezpłatne konsultacje specjalistyczne z różnych dziedzin
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik / Pracownica administracyjny ds. zaplecza technicznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych oraz dbanie o infrastrukturę biurową organizacja środków ochrony oraz wsparcie w sprawach związanych z bezpieczeństwem i wyposażeniem koordynowanie wydawania przepustek, kart dostępu i innych uprawnień wejścia pomoc przy obsłudze firmowej floty samochodowej...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

obsługa urządzeń biurowych, archiwizacja dokumentów, wpisywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa petentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie zawodowe...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PIOTREX Andrzej Bednarkiewicz

Zarządzanie samochodem typu TPR, podstawy spedycji, wystawianie faktur. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: Staż pracy mile widziany.

Doradca ds. Sieci Partnerskiej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Benefits

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert na platformie,...

Pracownica / Pracownik Administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TMD

Obsługa i weryfikacja dokumentów Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Wsparcie działu spedycji w bieżących zadaniach. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych Współpraca z działem księgowości Wystawianie faktur i przygotowywanie raportów Kontakt z urzędami oraz innymi podległymi jednostkami...


Asystentka / Asystent ds. Komunikacji i PR

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Współprowadzenie komunikacji z mediami oraz dbanie o widoczność projektów Fundacji. Budowanie i utrzymywanie relacji z dziennikarzami i redakcjami. Redakcja informacji prasowych, komunikatów, petycji i oświadczeń; realizacja planów PR i marketingowych. Wsparcie działań mediowych przy...

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze pomoc w rozliczeniach...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej....

Pracownik / Pracownica administracyjny ds. zaplecza technicznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych oraz dbanie o infrastrukturę biurową organizacja środków ochrony oraz wsparcie w sprawach związanych z bezpieczeństwem i wyposażeniem koordynowanie wydawania przepustek, kart dostępu i innych uprawnień wejścia pomoc przy obsłudze firmowej floty samochodowej...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Optiq Sp. z o.o.

Obsługa MS Office, głównie EXCEL, obsługa programów wewnętrznych np. pobieranie i wgrywanie zdjęć, uzupełnianie formularzy zgodnie z wytycznymi. Pracodawca zapewnia branżowe szkolenie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość pakietu MS Office Wymagania inne:...

Asystent / Asystentka działu sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Screenmed

Bieżąca pomoc w dziale sprzedaży, marketingu i logistyki Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami Przygotowywanie dokumentacji sprzedażowo-magazynowej Wsparcie w procesie przygotowania i wprowadzania produktów do sprzedaży Przygotowywanie ofert oraz bieżąca pomoc w obsłudze klientów Obsługa klientów...

Asystent/asystentka ds. finansowo - księgowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kotłorem spółka z o.o.

- bieżąca kontrola dokumentów księgowych - sprawdzanie ich pod kątem poprawności formalnej, merytorycznej, rachunkowej i podatkowej- zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentów: przekazywanie do akceptacji, do płatności oraz weryfikacja białej listy,- potwierdzanie sald, rozliczanie rozrachunków i zaliczek...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

obsługa komputera. drukarki i kserokopiarki, praca w programie Word oraz Excel Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykszt. średnie, umiejętności - obsługa komputera - ofert po stażu