Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Dziekanat Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
  • Generowanie, wydawanie i obsługa dokumentacji związanej z tokiem studiów.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów.
  • Obsługa sesji egzaminacyjnej.
  • Naliczanie należności z tytułu opłat za studia.
  • Obsługa administracyjna procesu obron prac dyplomowych, monitorowanie przebiegu procesu dyplomowania.
  • Obsługa systemów stanowiących podstawowe narzędzie pracy dziekanatu (USOS, POLON).
  • Obsługa strony internetowej www.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne).
  • Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
  • Umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Worda, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Obowiązkowość i dokładność oraz gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
Mile widziane:
  • Znajomość systemu USOS będzie dodatkowym atutem
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość procedur administracyjnych i archiwizacji dokumentów oraz zasad ochrony danych osobowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych Bielany Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Płock Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko ds. administracyjnych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Nadleśnictwo WICHROWO

Wprowadzanie informacji o remontach i naprawach do systemu informatycznego SLIP, zlecanie i nadzorowanie remontów i napraw do 170 tyś. zł, uczestniczenie w pracach związanych z udzielaniem zamówień publicznych, organizacja zamówień publicznych w odniesieniu do zamówień do 170 tyś. zł w porozumieniu z innym...

Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-12-14, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-12-14, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-12-14, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-12-14, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...


Office Support

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Główne obowiązki: Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura. Przygotowywanie poradników dla nowych...

Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Geodezyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Chcesz zdobywać doświadczenie przy dużych projektach infrastrukturalnych i pracować z nowoczesnymi narzędziami geodezyjnymi? Szukamy osoby, która dołączy do zespołu projektowego i będzie realnie wspierać procesy projektowe. Zakres obowiązków: Opracowywanie i kontrola dokumentacji geodezyjnej potrzebnej w...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Opracowania Danych Geodezyjnych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres Obowiązków: Opracowywanie i bieżąca aktualizacja baz danych BDOT500 i GESUT. Praca w środowisku programu EWMAPA oraz innych narzędziach geodezyjnych. Kontrola poprawności i spójności wprowadzanych i przetwarzanych danych. Efektywna współpraca z pozostałymi członkami zespołu projektowego. Wymagania:...

Młodszy Analityk Danych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie i aktualizacja baz BDOT500 i GESUT , Praca w środowisku EWMAPA oraz pokrewnych narzędziach geodezyjnych , Kontrola poprawności i spójności danych , Współpraca z zespołem projektowym . Wymagania: Doświadczenie przy opracowywaniu BDOT500/GESUT lub w pracy geodezyjnej ,...

Administration Support (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień. Wymagania: Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook). Bardzo dobra organizacja...

Asystent / Asystentka w Dziale Wsparcia Audytu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Twój zakres obowiązków realizowanie prac administracyjnych, które wspierają Dział Audytu (m.in. potwierdzanie sald rozrachunków, monitorowanie dokumentacji projektowej oraz pomoc w formułowaniu sprawozdań z badania) wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującą w firmie metodologią i standardami uczestnictwo w...

Specjalista ds. ewidencji produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przyjmowanie wyrobów gotowych do systemu i kontrola ich zgodności z dokumentacją bieżące rozliczanie zużycia surowców w procesie produkcji przygotowywanie i realizacja pobrań materiałowych dla działu produkcji weryfikacja stanów magazynowych oraz analiza ewentualnych rozbieżności współpraca z działami...