Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych


Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych
W Zakładzie Patomorfologii Nowotworów
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Nr ref.: 68/ZPN/2025
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:
  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów,
  • Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji,
  • Prowadzenie wskazanych spraw kadrowych,
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz z Instytucjami współpracującymi,
  • Wspieranie komunikacji wewnętrznej Zakładu Patomorfologii Nowotworów,
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, statystyk w ramach i z działalności Zakładu Patomorfologii Nowotworów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu zarządzania, administracyjne lub pokrewne,
  • Bardzo dobra znajomość obsługi narzędzi Microsoft 365, w tym Word, Exel, PowerPoint, Outlook, Teams,
  • Znajomość systemów obiegu dokumentów oraz procedur biurowych,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – min. 3 lata,
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,
  • Odpowiedzialność za wykonywane zadania,
  • Proaktywne podejście do pracy – samodzielność, inicjatywa i gotowość do usprawniania procesów organizacyjnych.
Oferujemy:
  • Pełnoetatowe zatrudnienie w największej onkologicznej placówce w kraju, na podstawie umowy o pracę,
  • Dzienny wymiar czasu pracy 7:35 godz. w równoważnym systemie czasu pracy,
  • Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
  • Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego.
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Informujemy, że w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z dnia 17 września 2024 r. określający procedurę zgłoszeń wewnętrznych, ustaloną na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej NIO-PIB www.nio.gov.pl w zakładce „Instytut” - „Dokumenty” - „Dokumenty prawne” (bezpośredni link: https://nio.gov.pl/wp-content/uploads/2024/09/52_2024-2.pdf). Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. W. K. Roentgena 5.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych: Kontakt: Warszawa (02-781), ul. W. K. Roentgena 5, nr telefonu: 22 54-62-889, adres e-mail iod@nio.gov.pl.
3. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) oraz na podstawie art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy nie są ujawniane innym odbiorcom.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od dnia przesłania CV.
7. Uprawnienia z art. 15-21 RODO: Przysługują Pani/Panu prawa do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Obowiązek podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych Płock Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie korespondencji i dokumentacji dotyczącej umów, faktur i innych dokumentów związanych z Zarządem Zlewni, przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, organizację wizyt gości, obsługę elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP, udział w...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w mediach...

Administrator ds. systemowego wsparcia działań informacyjnych i pomocowych w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

WYMIAR ETATU: 1 STANOWISKA: 1 MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY Poznań ADRES URZĘDU: Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań WARUNKI PRACY praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych stres związany z obsługą...

Stanowisko ds. administracji architektoniczno-budowlanej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Slupsku

Szczegóły ogłoszenia dostępne są na stronie internetowej Powiatu Słupskiego bip.powiat.slupsk.pl ( zakładka - Praca w Starostwie) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wskazana wysokość wynagrodzenia jest kwotą proponowaną. Faktyczna wysokość wynagrodzenia...

Inspektor

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

1. Planowanie działań prewencyjnych,2. Prowadzenie szkoleń dla ubezpieczonych rolników i członków ich rodzin z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w gospodarstwie rolnym,3. Upowszechnianie wiedzy o zagrożeniach wypadkami przy pracy rolniczej i chorobach zawodowych oraz o zasadach ochrony zdrowia i życia w...


Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny - Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju możliwość pracy z...

Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w podległym oddziale. Realizacja strategii rozwoju placówek. Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych. Przygotowywanie, redagowanie pism, raportów i materiałów informacyjnych. Koordynacja działań podległego zespołu i wspieranie jego pracy. Budowanie pozytywnego...

Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w podległym oddziale. Realizacja strategii rozwoju placówek. Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych. Przygotowywanie, redagowanie pism, raportów i materiałów informacyjnych. Koordynacja działań podległego zespołu i wspieranie jego pracy. Budowanie pozytywnego...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Asystentka / Asystent Projektów Geodezyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie przy opracowywaniu i sprawdzaniu dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do realizacji inwestycji drogowych i infrastrukturalnych. Przygotowywanie raportów, zestawień i warstw danych przestrzennych wspierających prace projektowe. Tworzenie i edycja rysunków technicznych w programach CAD....

Specjalista / Specjalistka ds. kluczowych klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Key Account Managerów w codziennej współpracy z kluczowymi klientami oraz bieżący kontakt w sprawie planów promocyjnych i rozliczeń. Obsługa procesów administracyjnych: procesowanie umów, dekretacja faktur w SAP i uzupełnianie danych raportowych. Przygotowywanie raportów,...

Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: doradztwo i obsługa Klienta wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji sprzedaży uzupełnianie asortymentu na półkach oraz aktualizowanie oznaczeń...

Executive Assistant

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...