Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji


Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Nr ref.: 68/ZPN/2025
Twoja rola:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki.
  • Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych.
  • Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji.
  • Obsługa wybranych procesów kadrowych.
  • Współpraca z innymi działami oraz partnerami zewnętrznymi.
  • Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby zarządcze.
  • Wspieranie komunikacji i porządkowanie procesów wewnętrznych.
Czego oczekujemy:
  • Wykształcenia wyższego (administracja, zarządzanie lub pokrewne).
  • Co najmniej 3 lat doświadczenia w pracy administracyjnej.
  • Swobodnej pracy w środowisku Microsoft 365.
  • Znajomości procedur biurowych i elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Samodzielności, proaktywności i umiejętności organizacyjnych.
  • Wysokiej kultury osobistej i odpowiedzialności.
Co oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełen etat.
  • Skrócony dzienny czas pracy (7:35).
  • Pakiet świadczeń socjalnych.
  • Dostęp do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych zasadach.
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Informujemy, że w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z dnia 17 września 2024 r. określający procedurę zgłoszeń wewnętrznych, ustaloną na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej NIO-PIB www.nio.gov.pl w zakładce „Instytut” - „Dokumenty” - „Dokumenty prawne” (bezpośredni link: https://nio.gov.pl/wp-content/uploads/2024/09/52_2024-2.pdf). Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. W. K. Roentgena 5.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych: Kontakt: Warszawa (02-781), ul. W. K. Roentgena 5, nr telefonu: 22 54-62-889, adres e-mail iod@nio.gov.pl.
3. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) oraz na podstawie art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy nie są ujawniane innym odbiorcom.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od dnia przesłania CV.
7. Uprawnienia z art. 15-21 RODO: Przysługują Pani/Panu prawa do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Obowiązek podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy Radom Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-12-29, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na...


Bibliotekarz / Bibliotekarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby uczelni. Zakres obowiązków: Przygotowanie kompleksowych analiz bibliometrycznych, opracowanie zestawień i wizualizacji danych wspierających procesy ewaluacji, strategii...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych Wymagania: mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych – praca na cztery ręce. Sterylizacja narzędzi i materiałów stomatologicznych. Dbanie o porządek w gabinecie i przestrzeganie zasad higieny pracy. Dyplom potwierdzający kwalifikacje asystentki...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami oraz partnerami...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań. Wsparcie...

Receptionist / Administration Support (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej....

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kronospan Mielec Sp. z o.o.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczenia delegacji)...

Asystentka / Asystent ds. logistyki i transportu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych obsługa klientów oraz współpraca z działem sprzedaży sporządzanie...