Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10542302, z dnia 2026-01-02

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją.
  • Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji.
  • Prowadzenie wybranych spraw kadrowych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
  • Wspieranie komunikacji wewnętrznej zespołu.
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i statystyk związanych z działalnością jednostki.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne).
  • Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
  • Znajomość systemów obiegu dokumentów oraz procedur biurowych.
  • Wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista.
  • Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w usprawnianiu procesów.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Dzienny czas pracy 7 godz. 35 min w systemie równoważnym.
  • Świadczenia z funduszu socjalnego (m.in. dofinansowanie wypoczynku).
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista/ka ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

1. Opracowywanie zleceń usług oraz wniosków zakupowych.2. Organizacja pracy biura – obieg dokumentów, porządek, zaopatrzenie w środki czystości i materiały biurowe.3. Praca w systemie EZD RP.4. Praca w systemie Symfonia ERP Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia:...

Młodszy dokumentalista k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

1. Weryfikacja poprawności konwersji materiałów historycznych do edytowalnego tekstu oraz ich korekta.2. Sprawdzanie poprawności tłumaczeń materiałów historycznych na język angielski.3. Porządkowanie i przygotowanie materiałów historycznych do udostępnienia.4. Realizacja innych zadań zleconych przez...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: INNOMAC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych Spółki w zakresie podstawowej obsługi kadrowej, zarządzania korespondencją - prowadzenie kancelarii, pomoc w redagowaniu dokumentacji produktowej (instrukcji obsługi), inne prace administracyjne - wsparcie dyrektora zarządzającego (sekretariat) Wymagania konieczne:...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: HMB ZAKŁAD MECHANICZNY MGR INŻ. HENRYK BARZYCKI

Jesteśmy firmą projektującą i produkującą maszyny i urządzenia do produkcji opakowań kartonowych. Na rynku istniejemy od ponad 35 lat.Zakres obowiązków:Organizacja administracyjna biura, współpraca z biurem księgowym oraz wsparcie obsługi kadrowej, kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

Pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje: 1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny; 2) bezrobotnym powyżej 50. roku życia; 3) bezrobotnym bez kwalifikacji zawodowych; 4) bezrobotnym...


Nauczyciel / Nauczycielka zawodowa - Asystent / Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie teoretycznej i praktycznej nauki. Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. Co najmniej średnie wykształcenie. Zaangażowanie, sumienność oraz doskonałe zdolności komunikacyjne. Preferowane pozytywne nastawienie i gotowość do pracy z dorosłymi.

Researcher (rekrutacja pracowników) 

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WBS Sp. z o.o.

Miejsce pracy:  home office ale ze względu na spotkania w Krakowie (przeważnie raz w miesiącu) zapraszamy do aplikowania osoby z Krakowa lub innych lokalizacji województwa małopolskiego Opis stanowiska pracy: Research na portalu Linkedin: wyszukiwanie kandydatów i selekcja aplikacji, wysyłanie zaproszeń do...

Fakturzystka / Fakturzysta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PHU Zachęta sp. z.o.o sk

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu, Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych, Wprowadzanie danych do systemu, Współpraca z działem księgowości oraz dostawcami, Archiwizacja dokumentów. Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w branży spożywczej),...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz instytucjami zewnętrznymi....

Asystentka / Asystent ds. strony internetowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: publikowanie, aktualizacja i weryfikacja treści na stronie www (aktualności, artykuły, wydarzenia, oferty pracy); redakcja tekstów na stronę internetową oraz współpraca przy zamawianiu grafik; współpraca z zespołem komunikacji oraz działami merytorycznymi przy przygotowaniu treści;...

Opiekunka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wan-Bus sp. z o.o.

Opieka nad dziećmi podczas transportu do placówki edukacyjnej i w drodze powrotnej. Godz. pracy 7-15. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Pracownik magazynowo - biurowy / Pracowniczka magazynowo – biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących zadaniach operacyjnych. Oczekiwania:...

Referent / Referentka ds. Wsparcia Projektów

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Oczekiwania: prawo jazdy kat. B, znajomość języka angielskiego B1 dyspozycyjność oraz gotowość do podróży służbowych, zaangażowanie w realizacji celów oraz współpraca w zespole, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów. Dołączając do zespołu będziesz odpowiedzialny/a m.in. za przygotowanie,...