Praca: Młodsza Specjalistka / Specjalista / Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta


Ogłoszenie numer: 10544333, z dnia 2026-01-01

Klient portalu Praca.pl

Młodsza Specjalistka / Specjalista / Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Profesjonalna obsługa telefoniczna i mailowa zapytań pracowników dotyczących funkcjonowania elektronicznego obieg dokumentów.
  • Bieżące wsparcie merytoryczne i informowanie o statusie spraw w systemie.
  • Rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i rozliczaniem zobowiązań oraz systemie ERP.
  • Wprowadzanie dokumentów kosztowych (krajowych i zagranicznych) do EOD (skanowanie, weryfikacja OCR).
  • Wstępna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i ich obiegu zgodnie z procedurami.
  • Koordynacja obiegu faktur zakupowych: dystrybucja, kontrola poprawności opisów i akceptacji.
  • Weryfikowanie powiązań faktur zakupowych z dokumentami źródłowymi (umowy, zamówienia).
  • Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia kompleksowego wsparcia EOD.

Wymagania

  • Minimum rok doświadczenia w pracy z klientem / użytkownikiem.
  • Praktyczna znajomość systemów ERP (np. TETA EDU).
  • Bardzo dobra znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel).
  • Znajomość podstaw rachunkowości.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
  • Umiejętność weryfikacji danych, dbałości o jakość i pracy pod presją czasu.
  • Wysoka komunikatywność, umiejętność aktywnego słuchania i identyfikowania potrzeb.
  • Doskonała organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę w prestiżowej Uczelni Badawczej.
  • Atrakcyjny system premiowy (dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne).
  • Szeroki pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki mieszkaniowe).
  • Dofinansowanie do kart sportowych oraz zajęć kulturalnych i sportowych.
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
  • Pracę w modelu stacjonarnym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. kluczowych klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-12-27, Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Opis Zadań Codzienne wsparcie Key Account Managerów w obsłudze kluczowych klientów. Bieżący kontakt z klientami w sprawach rozliczeń i planów promocyjnych. Obsługa administracyjna: procesowanie umów, dekretacja faktur w SAP, uzupełnianie danych. Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji (dla klientów i...


Opiekun / Opiekunka osoby starszej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DOM OPIEKI IWONA - Dariusz Jaroń

Opis stanowiska: Praca w dyżurach i porze nocnej, Opieka nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi, karmienie, pomoc przy toaletach. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, Uprawnienia: M/P) seminarium z zakresu podstaw udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Wymagania inne: Praca na czas...

Pracownik ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy Pomoc w organizowanie kart wejścia dla...

Projektant / Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Usług Projektowych TEK-projekt

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych Wykształcenie wyższe techniczne, kierunek: Budownictwo (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Doświadczenie w pracy w środowisku BIM mile widziane (Autodesk Revit,...

Młodsza Specjalistka / Specjalista / Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa telefoniczna i mailowa zapytań pracowników dotyczących funkcjonowania elektronicznego obieg dokumentów. Bieżące wsparcie merytoryczne i informowanie o statusie spraw w systemie. Rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i rozliczaniem zobowiązań oraz...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacyjnych zgodnie z obowiązującymi standardami asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych w systemie pracy na cztery ręce przygotowanie stanowiska pracy oraz gabinetu do wizyt pacjentów sterylizacja narzędzi i dbałość o prawidłowy obieg materiałów...

Młodszy Inspektor ds. Rejestracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów, weryfikacja...

Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi udział w realizacji...

Specjalista ds. Majątkowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy nieruchomości...