Praca: Starszy inspektor


Urząd Morski w Szczecinie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 159077

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie,
  • praca w terenie,
  • krajowe wyjazdy służbowe,
  • praca na wysokości (drabina),
  • praca w pomieszczeniu o suchym i zakurzonym powietrzu,
  • stanowisko pracy w pomieszczeniu biurowym,
  • obecność wind do IV piętra,
  • podjazd dla osób niepełnosprawnych w budynku Czerwonego Ratusza do poziomu parteru oraz wejście schodami,
  • brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • przejmuje dokumentację spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu do archiwum zakładowego,
  • nadzoruje i kontroluje proces archiwizacji dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz dokumentowania przebiegu załatwianych spraw oraz doradza w zakresie doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
  • przeprowadza proces przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego zgodnie ze szczegółowym trybem klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
  • udostepnia przechowywaną w archiwum zakładowym dokumentację komórkom organizacyjnym Urzędu zgodnie z obowiązującymi regulacjami celem wglądu do dokumentacji,
  • porządkuje przechowywaną dokumentację przejętą w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
  • zapewnia odpowiednią ewidencję oraz przechowywanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym,
  • dokonuje oceny zbiorów dokumentów w zakresie ich zdatności do użytku inicjując brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz uczestniczy w jej komisyjnym brakowaniu i przekazywaniu wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,
  • sporządza sprawozdania z rocznej działalności Archiwum z uwzględnieniem przyjętej dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych, dokumentacji udostępnionej, materiałów przekazanych do Archiwum Państwowego oraz dokumentacji niearchiwalnej wybrakowanej i przekazanej na makulaturę,
  • klasyfikuje akta w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla prawidłowego obiegu dokumentów oraz przyporządkowania określonym hasłom i symbolom klasyfikacyjnym wytworzonej przez Urząd dokumentacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia związanego z wykonywaniem czynności archiwalnych
  • kurs archiwisty
  • wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum,
  • znajomość obsługi programów użytkowych systemu operacyjnego Windows: pakiet MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Starszy inspektor:ds. prowadzenia archiwum w wydziale gospodarczo administracyjnym

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Archiwista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Lęborku

zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem : https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-archiwista-w-wydziale-organizacyjnym-w-urze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Młodszy archiwista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-12-19, Pracodawca: Archiwum Narodowe w Krakowie

Warunki pracy Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Pracownik okresowo pełni dyżury w czytelni poza zwyczajowymi godzinami pracy....

Archiwista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-12-18, Pracodawca: Archiwum Narodowe w Krakowie

Warunki pracy Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Pracownik okresowo pełni dyżury w czytelni poza zwyczajowymi godzinami pracy....

Inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-12-18, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Szczecinie

Warunki pracy Praca na magazynie Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Budynek przy ul. św. Wojciecha 13, budynek zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych,...


Specjalistka / Specjalista ds. Inwentaryzacji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Poznań​, ul. Głogowska 17​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (zastępstwo), cały etat​ Twoje zadania: organizowanie i przeprowadzanie spisów z natury w zakresie rzeczowych składników majątku trwałego oraz obrotowego, a także środków pieniężnych na terenie...

Specjalista ds. kadr i dokumentacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa akt osobowych pracowników tymczasowych i ich bieżąca aktualizacja przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz ewidencjonowanie danych o umowach i urlopach prowadzenie ewidencji czasu pracy i wsparcie w dokumentacji płacowej wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz D365 kontakt telefoniczny z...

Starszy inspektor:ds. prowadzenia archiwum w wydziale gospodarczo administracyjnym

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Starszy inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HURTOWNIA ŁOŻYSK MIKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Pomocnicze prace biurowe. Segregacja i sprawdzanie poprawności dokumentów, sortowanie i układanie w teczkach. Monitorowanie poczty itp. Wymagana znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office. Praca w Nowym Sączu w godz. 8.00-16.00. Kontakt tel. 514792050 Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Word,...

Sekretarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Dzierżoniowie

- obsługa sekretarsko - biurowa Komisariatu Policji w Bielawie- prowadzenie Punktu Kancelarii Tajnej- prowadzenie Magazynu Składnicy Akt- prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich- ewidencjonowanie i gromadzenie jawnych aktów prawnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Sekretarka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista hotelowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bogdan Pawlak FIRMA HANDLOWO-TRANSPORTOWA

Obsługa gości hotelu. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista hotelowy Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: hotelarstwo Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania inne: Możliwość przyuczenia.