Praca: Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług


Ogłoszenie numer: 10549598, z dnia 2026-01-01

Klient portalu Praca.pl

Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • Udział w bieżącym zarządzaniu usługami Facility Management na kilku lokalizacjach
  • Obsługa dokumentacji pracowniczej oraz procesów kadrowo-płacowych w systemach wewnętrznych
  • Przygotowywanie i realizacja zamówień zakupowych
  • Zapewnienie zaplecza organizacyjnego dla zespołów operacyjnych
  • Budowanie pozytywnych relacji z klientem i wspieranie rozwiązań usprawniających współpracę
  • Wspieranie działań związanych z bezpieczeństwem i standardami pracy

Wymagania

  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację
  • Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze kontraktów
  • Sprawna obsługa narzędzi MS Office
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Skrupulatność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Umiejętność planowania pracy i działania w dynamicznym środowisku

Oferujemy

  • Elastyczną formę zatrudnienia: umowa o pracę lub umowa zlecenie
  • Kompletny zestaw narzędzi pracy
  • Możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku międzynarodowym
  • Platformę do nauki języków obcych
  • Wsparcie w zakresie prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Ubezpieczenie grupowe oraz dostęp do bezpłatnych konsultacji specjalistycznych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. Usług Facility Management (m/k)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. utrzymanie czystości, usługi administracyjne) na 3 obiektach. Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych: wprowadzanie danych pracowników, obieg dokumentów, procesowanie grafików,...

Kierownik Sekretariatu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje wewnątrz firmy oraz z...

Kierownik Sekretariatu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje wewnątrz firmy oraz z...

Kierownik gospodarczy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-12-30, Pracodawca: Szkoła Policealna-Medyczne Studium Zawodowe im.Stanisławy Leszczyńskiej w Zamościu

Nabór nowych pracowników, prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły, rozliczanie ich z chwilą odejścia, prowadzenie: rejestru udzielonych urlopów płatnych i bezpłatnych. rejestru udzielonych zniżek godzin nauczania. rejestru odznaczeń państwowych i innych. rejestru osób, którym przyznano nagrody,...

Kierownik gospodarczy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-12-27, Pracodawca: Szkoła Policealna-Medyczne Studium Zawodowe im.Stanisławy Leszczyńskiej w Zamościu

Nabór nowych pracowników, prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły, rozliczanie ich z chwilą odejścia, prowadzenie: rejestru udzielonych urlopów płatnych i bezpłatnych. rejestru udzielonych zniżek godzin nauczania. rejestru odznaczeń państwowych i innych. rejestru osób, którym przyznano nagrody,...


Młodszy Inspektor ds. Rejestracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów, weryfikacja...

Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi udział w realizacji...

Specjalista ds. Majątkowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy nieruchomości...

Wsparcie w dziale finansowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień Prace administracyjne Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w saldach Oferujemy: Umowa...

Specjalista / Specjalistka ds. nieruchomości i gospodarki transportowej w Sekcji Utrzymania Infrastruktury 

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji związanej z eksploatacją środków transportu oraz innych składników majątku firmy Organizowanie, koordynowanie i rozliczanie wykorzystania pojazdów służbowych (w tym prowadzenie ewidencji, raportów i rozliczeń kosztów) Współpraca...

Stażystka / Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Stażystka / Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Stażystka / Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...