Praca: Pracownik biurowy ds. administracyjnych i obsługi kancelarii


Urząd Miejski w Wadowicach
Pracownik biurowy ds. administracyjnych i obsługi kancelarii
Miejsce pracy: Wadowice
Numer: StPr/25/1422
OBOWIĄZKI:
Praca biurowa i w terenie; kontakt z petentem (udzielanie informacji: bezpośrednio, telefonicznie i mailowo); praca przy komputerze.Zadania wykonywane na stanowisku:1.odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie kancelarii2.organizacja spotkań, narad i zebrań z udziałem Burmistrza i Z-cy Burmistrza3.prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Z-cy Burmistrza4.przygotowywanie, redakcja i archiwizowanie pism, dokumentów i informacji na zlecenie Burmistrza lub Z-cy Burmistrza5.przygotowywanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Z-cy Burmistrza6.sporządzanie sprawozdań z działalności Burmistrza w okresie między sesyjnym7.prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza8.współdziałanie z wydziałami i podległymi jednostkami, koordynacja przepływu informacji między jednostkami, a kancelarią9.organizacja przyjmowania stron przez Burmistrza oraz Z-cę Burmistrza;10.obsługa interesantów zgłaszających się do Burmistrza11.rejestracja pism (korespondencji) 12.przygotowywanie korespondencji do wysyłki 13.przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu za pośrednictwem e-mail i eDokumentu14.ewidencjonowanie i zamieszczanie ogłoszeń na urzędowych tablicach ogłoszeń.Zatrudnienie na czas określony 6 m-cy, w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowe, w godzinach: 07:00-16:00.Wymagane dokumenty:W I etapie rekrutacji (składania ofert):-CV oraz list motywacyjny,-wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszeniaW II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną):-kopie dyplomu ukończenia szkoły.W dokumentach aplikacyjnych należy podać kontakt telefoniczny w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji. Dokumenty należy składać/przesłać w terminie do 30 grudnia 2025 roku, do godz. 15:00 na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Wadowicach lub elektronicznie na adres rekrutacja@wadowice.pl . Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. Szczegółowy nabór dostępny pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2789245,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-administracyjnych-i-obslugi-kancelarii.html
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: biegła obsługa komputera


Wymagania inne:

Wykształcenie min. średnie, biegła obsluga komputera, wymagane 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2-letnie w jednostkach samorządu terytorialnego, biegła obsługa komputera (środowisko MS Windows: min. Word, Excel); umiejętność redagowania pism; znajomość struktury Urzędu, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;, brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, nieposzlakowana opinia. Mile widziane wykształcenie wyższe, kierunek administracja, mile widziana umiejętność obsługi i znajomość Systemu Informacji Prawnej LEX. Umiejętność pracy w grupie, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, wysokie zaangażowanie w pracę; komunikatywność; odpowiedzialność; kreatywność; umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.

Miejsce pracy:

Wadowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 do 6 300 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie miesięczne: w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji z przedziału od 5.300 do 6.300 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy; pozostałe warunki płacowe określa: Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Wadowicach stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 0050.962.2018.K Burmistrza Wadowic z dnia 23 maja 2018 roku z późn. zm. dostępny w Biuletynie informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wadowicach; dofinansowanie do wypoczynku ( ZFŚS).

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach

Wadowice Andrychów Pracownik Biurowy Pracownik biurowy ds. administracyjnych i obsługi kancelarii Trzebinia małopolskie Kęty
APLIKUJ TERAZ

Technik prac biurowych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HURTOWNIA ŁOŻYSK MIKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Pomocnicze prace biurowe. Segregacja i sprawdzanie poprawności dokumentów, sortowanie i układanie w teczkach. Monitorowanie poczty itp. Wymagana znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office. Praca w Nowym Sączu w godz. 8.00-16.00. Kontakt tel. 514792050 Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Word,...

Pracownik obsługi biurowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPProwadzenie dokumentacji:- Prowadzenie, archiwizacja, segregacja i nadzór nad obiegiem dokumentów.- Sporządzanie pism, raportów i zestawień.- Przygotowywanie pism i innych dokumentów firmowych.Komunikacja i obsługa klienta:- Obsługa centrali telefonicznej i obsługa klienta przez...

Pracownik obsługi biurowej

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie

zgodnie z programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy w dziale edukacji i promocji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MUZEUM POJEZIERZA MYŚLIBORSKIEGO W MYŚLIBORZU

przygotowywanie projektów graficznych, plakatów, ulotek, obsługa stron ineternetowych, mediów społecznościowych, działanie promocyjne muzeum, prowadzenie zajęć plastycznych, praca przy komputerzeAPLIKACJA WYŁĄCZNIE NA ADRES MAILOWY:muzeum.mysliborz@gmail.com Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym...

Pracownik biurowy - sprzedawca

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MARIA LISOWIEC-BUTSCH PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO - USŁUGOWE "MASTA"

pakowanie apczek, fakturowanie, sprzedaż towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy. Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania inne:


Specjalistka / Specjalista ds. Inwentaryzacji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Poznań​, ul. Głogowska 17​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (zastępstwo), cały etat​ Twoje zadania: organizowanie i przeprowadzanie spisów z natury w zakresie rzeczowych składników majątku trwałego oraz obrotowego, a także środków pieniężnych na terenie...

Specjalista ds. kadr i dokumentacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa akt osobowych pracowników tymczasowych i ich bieżąca aktualizacja przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz ewidencjonowanie danych o umowach i urlopach prowadzenie ewidencji czasu pracy i wsparcie w dokumentacji płacowej wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz D365 kontakt telefoniczny z...

Starszy inspektor:ds. prowadzenia archiwum w wydziale gospodarczo administracyjnym

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Starszy inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HURTOWNIA ŁOŻYSK MIKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Pomocnicze prace biurowe. Segregacja i sprawdzanie poprawności dokumentów, sortowanie i układanie w teczkach. Monitorowanie poczty itp. Wymagana znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office. Praca w Nowym Sączu w godz. 8.00-16.00. Kontakt tel. 514792050 Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Word,...

Sekretarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Dzierżoniowie

- obsługa sekretarsko - biurowa Komisariatu Policji w Bielawie- prowadzenie Punktu Kancelarii Tajnej- prowadzenie Magazynu Składnicy Akt- prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich- ewidencjonowanie i gromadzenie jawnych aktów prawnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Sekretarka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista hotelowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bogdan Pawlak FIRMA HANDLOWO-TRANSPORTOWA

Obsługa gości hotelu. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista hotelowy Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: hotelarstwo Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania inne: Możliwość przyuczenia.