Praca: Specjalistka/specjalista ds.koordynacji administracyjno-organizacyjnej


Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
Specjalistka/specjalista ds.koordynacji administracyjno-organizacyjnej
Miejsce pracy: Oświęcim
Numer: StPr/jokr/25/1146
OBOWIĄZKI:
Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym:1. Współpraca przy opracowywaniu umów obejmująca konsultacje z działem księgowości i obsługą prawną;2. Sporządzanie notatek służbowych dotyczących przeprowadzanego rozeznania rynku; 3. Prowadzenie kartotek odzieży i środków ochrony indywidualnej pracowników projektów;4. Koordynacja w zakresie przygotowywania, przepływu i archiwizacji dokumentów i korespondencji w tym rejestrowanie korespondencji oraz dokumentów finansowych;5. Prowadzenie planu finansowego projektów, w tym: przygotowywanie i bieżąca aktualizacja w programach finansowo-księgowych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych dotyczących realizowanych zadań, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych oraz załączników nr 5 i ich korekt, wprowadzania do ww. systemów zamówień, zleceń i umów oraz aktualizacja tych dokumentów;6. Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, w tym weryfikacja zleceń i umów zawieranych z wykonawcami, pod kątem zgodności z zaplanowanym budżetem;7. Przekazywanie dokumentów finansowych zaakceptowanych przez osoby merytoryczne pod kątem zgodności z planem finansowym do akceptacji formalno-rachunkowej,8. Przygotowanie danych do sprawozdań merytorycznych;9. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Bardzo dobra znajomość Word i Excel


Wymagania inne:

Wymagania kwalifikacyjne:1. Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;2. Doświadczenie w pracy administracyjnej, staż pracy 3 lata;3. Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office;4. Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;5. Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia;6. Dobra organizacja pracy;7. Odpowiedzialność i obowiązkowość;8. Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dot. cudzoziemców).Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, zatrudnienie w równoważnym systemie pracy - praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.

Miejsce pracy:

Oświęcim


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 520 do 7 360 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Tarnów Nowy Sącz Specjalistka/specjalista ds.koordynacji administracyjno-organizacyjnej Oświęcim Kraków małopolskie
APLIKUJ TERAZ

Starszy inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Specjalista ds. organizacyjnych

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Towarzystwo Społeczno-Kulturalne Niemców na Śląsku Opolskim

Organizacja i rozliczanie projektów związanych z działalnością mniejszości niemieckiejPrzygotowywanie i zestawianie dokumentów związanych z działalnością mniejszości niemieckiejOrganizacja spotkań dla struktur i organizacji współpracujących z TowarzystwemUtrzymywanie kontaktu ze strukturami...

Pracownikobsługi biurowejwydział spraw cudzoziemcówoddział współpracy instytucjonalnej projektów i informacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

wg. zał. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 7 IM. ADAMA MICKIEWICZA W PILE

Wprowadzanie i księgowanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego, sprawdzanie dokumentów zakupu, sprzedaży, zestawień przychodów i rozchodów magazynu zywności, wystawianie faktur i not księgowych, ewidencja VAT pozostałych środków trwałych.Jedna zmiana, praca w godz. 07.30-15.30 Wymagania konieczne:...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Zarząd Dróg w Nowym Sączu

- prace pomocnicze w zakresie wysyłki, segregacji, rejestracji korespondencji, - pomoc w wykonywaniu czynności biurowych (tworzenie rejestrów, baz i ewidencji), - pomoc w prowadzeniu rejestru przeglądów gwarancyjnych, - obsługa urządzeń biurowych, - współpraca ze stanowiskami merytorycznymi, - archiwizacja...


Specjalistka / Specjalista ds. Inwentaryzacji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Poznań​, ul. Głogowska 17​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (zastępstwo), cały etat​ Twoje zadania: organizowanie i przeprowadzanie spisów z natury w zakresie rzeczowych składników majątku trwałego oraz obrotowego, a także środków pieniężnych na terenie...

Specjalista ds. kadr i dokumentacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa akt osobowych pracowników tymczasowych i ich bieżąca aktualizacja przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz ewidencjonowanie danych o umowach i urlopach prowadzenie ewidencji czasu pracy i wsparcie w dokumentacji płacowej wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz D365 kontakt telefoniczny z...

Starszy inspektor:ds. prowadzenia archiwum w wydziale gospodarczo administracyjnym

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Starszy inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HURTOWNIA ŁOŻYSK MIKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Pomocnicze prace biurowe. Segregacja i sprawdzanie poprawności dokumentów, sortowanie i układanie w teczkach. Monitorowanie poczty itp. Wymagana znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office. Praca w Nowym Sączu w godz. 8.00-16.00. Kontakt tel. 514792050 Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Word,...

Sekretarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Dzierżoniowie

- obsługa sekretarsko - biurowa Komisariatu Policji w Bielawie- prowadzenie Punktu Kancelarii Tajnej- prowadzenie Magazynu Składnicy Akt- prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich- ewidencjonowanie i gromadzenie jawnych aktów prawnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Sekretarka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista hotelowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bogdan Pawlak FIRMA HANDLOWO-TRANSPORTOWA

Obsługa gości hotelu. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista hotelowy Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: hotelarstwo Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania inne: Możliwość przyuczenia.