Praca: Document Controller


Document Controller
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
  • Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
  • Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
  • Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni
  • Tworzenie/ aktualizacja/ archiwizacja dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
  • Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
  • Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
  • Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
  • Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
  • Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
  • Ścisła współpraca z project menagerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
  • Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
  • Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
  • Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
  • Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
  • Umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
  • Dbałość o szczegóły 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
  • Nieformalną kulturę pracy
  • Dofinansowanie karty multisport
  • Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
  • Dodatek relokacyjny
  • Dostęp do siłowni w biurze
  • Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 8
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. uzupełniania należności przewozowych (K/M) w Biurze Rozrachunków

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przeprowadzanie analizy przesyłek, dla których system nie obliczył automatycznie należności przewozowych Obliczanie i uzupełnianie należności przewozowych w oparciu o aktualne przepisy, taryfy, umowy handlowe, oraz wewnętrzne regulacje Spółki Praca w dedykowanych systemach...

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Wody / Zakład Północny / Samodzielne stanowisko ds. Administracyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i...

Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie korespondencji i dokumentacji dotyczącej umów, faktur i innych dokumentów związanych z Zarządem Zlewni, przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, organizację wizyt gości, obsługę elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP, udział w...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów, Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań, Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji,...

Specjalista / Specjalistka ds. Umów i Ewidencji Nieruchomości

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zadania Tworzenie projektów umów, aneksów oraz prowadzenie korespondencji w zakresie obrotu nieruchomościami (najem, dzierżawa, kupno, sprzedaż). Odpowiedzialność za skuteczną koordynację procesu odzyskiwania należności (windykacja) od najemców. Systematyczne prowadzenie rejestru umów oraz elektronicznej...


Asystent / Asystentka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu i firmami zewnętrznymi, obsługa zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, faktury, dokumentacja), zarządzanie umowami, współpraca z innymi działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w elastycznym grafiku (ok. 2 soboty w...

Specjalista ds. fakturowania (K/M) w Biurze Rozrachunków

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Wystawianie faktur za usługi realizowane przez Spółkę w dedykowanych systemach sprzedażowych Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem faktur Współpraca z klientami oraz komórkami wewnętrznymi Spółki w zakresie rozliczania realizowanych usług Sporządzanie dokumentacji...

Specjalista ds. uzupełniania należności przewozowych (K/M) w Biurze Rozrachunków

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przeprowadzanie analizy przesyłek, dla których system nie obliczył automatycznie należności przewozowych Obliczanie i uzupełnianie należności przewozowych w oparciu o aktualne przepisy, taryfy, umowy handlowe, oraz wewnętrzne regulacje Spółki Praca w dedykowanych systemach...

Asystent / Asystentka biurowa

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa administracyjna biura i wsparcie zespołu. Skanowanie, archiwizacja i dokumentowanie materiałów. Przygotowywanie spotkań, protokołów i raportów. Prowadzenie statystyk oraz aktualizacja danych w systemach. Wyszukiwanie informacji i bieżące wsparcie procesów biurowych. Zainteresowanie nieruchomościami...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju możliwość pracy z...

Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego oraz Biura Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym a interesariuszami...

Asystent / Asystentka ds. www

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: bieżąca publikacja oraz aktualizacja i weryfikacja treści na stronie internetowej Fundacji Avalon: aktualności, artykułów, ogłoszeń o pracę, wydarzeń itp.; współpraca z działem komunikacji i promocji oraz działami merytorycznymi w zakresie weryfikacji treści, ich aktualizacji i...

Specjalista / Specjalistka ds. Magazynu i Dystrybucji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności kontakt z klientami i współpraca z magazynem rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń wsparcie operacyjne w codziennych zadaniach magazynu Oczekiwania:...