Praca: Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej


Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres Obowiązków:
  • Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze.
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego.
  • Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami zewnętrznymi.
  • Wsparcie kierowników projektów w przygotowywaniu raportów oraz aktualizacji statusów dokumentów.
  • Udział w tworzeniu i rozwoju procedur, procesów i narzędzi.
  • Ścisła współpraca z Project Managerami, zespołem inżynierskim i działem zakupów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja).
  • Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem SharePoint.
  • Znajomość systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.
  • Gotowość do pracy z biura w Gdańsku.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie (UoP lub B2B) i nieformalna kultura pracy.
  • Prywatna opieka zdrowotna LUXMED i dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Dofinansowanie do karty Multisport.
  • Dodatek paliwowy (od 50 km w jedną stronę) oraz dodatek relokacyjny.
  • Dostęp do siłowni w biurze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-01-12, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Przemyśl, ul. 3-go Maja 25​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokacja i udostępnianie dokumentów z magazynu Archiwum Zakładowego, porządkowanie dokumentacji kat. B oraz materiałów archiwalnych będących na stanie Archiwum...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-12, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji; przyjmowanie właściwie...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-11, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz wypożyczanie...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-10, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-09, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepelnosprawnych, miejsce pracy zlokalizowane na II...


Specjalista / Specjalistka ds. Logistyki i Magazynu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych przygotowanie i kontrola wysyłek oraz nadzór nad dokumentacją kontakt z klientami i współpraca z zespołem magazynowym rozliczanie kierowców i monitorowanie terminowości realizacji zleceń wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych...

Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami zewnętrznymi. Wsparcie...

Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy, okazjonalne wyjazdy...

Asystentka / Asystent projektów geotechnicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: analiza danych technicznych i dokumentacji projektowej; wykonywanie obliczeń geotechnicznych; wsparcie przy opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji geotechnicznej dla projektów drogowych; przygotowywanie planów badań geologicznych; bieżące wsparcie techniczne podczas realizacji projektów...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Asystent rzeczoznawcy majątkowego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Opis stanowiska: Wsparcie w przygotowywaniu operatów szacunkowych i analiz rynku nieruchomości. Zbieranie i opracowywanie danych dotyczących nieruchomości. Współpraca z zespołem rzeczoznawców i analityków. Prace administracyjne i organizacyjne związane z procesem wyceny. Wymagania: Wykształcenie wyższe lub w...

Stanowisko do opieki nad osobą niepełnosprawną

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MEDIS 24 Sp. z.o.o Warszawa

Pielęgniacja podopiecznych, zakupy, sprzątanie, przynoszenie opału, palenie w piecu, zakup leków, kontakt z lekarzem.Praca na terenie gminy Staszów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Pracownik ds. administracyjno - magazynowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: CP TRADE RZESZÓW SP. Z O.O.

Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: przyjęcie i wysyłkę, dostawę towarów oraz wyjaśnienie niezgodności, wsparcie działu sprzedaży w codziennych czynnościach takich jak przygotowywanie ofert, prowadzenie dokumentacji dot. zamówień i procesu sprzedaży, dbanie o dobre relacje handlowe z...