Praca: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)


Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy

  • Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią
  • Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków
  • Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie

Aplikuj na stanowisko:

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)
(Pion Wody / Zakład Północny / Samodzielne stanowisko ds. Administracyjnych)
Miejsce pracy: Wieliszew, ul. 600-lecia 20
Nr ref.: 575/2025

Wynagrodzenie:



Dołącz do nas i zyskaj:
  • pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia;
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień;
  • prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie;
  • zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym;
  • dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny;
  • Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia
Oprócz pensji zasadniczej oferujemy:
  • premię kwartalną  uzależnioną od realizacji wyznaczonych celów oraz postawy w pracy ocenianej w ramach systemu ocen pracowniczych;
  • inne dodatki do pensji wynikające z prawa pracy;
  • nagrodę roczną oraz dodatki wynikające z Regulaminu Wynagradzania obowiązującego w naszej Spółce
Jakie będą Twoje obowiązki?
  • zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych
  • nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów - ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej wg wewnętrznych procedur oraz obsługa systemów kancelaryjnych obowiązujących w Spółce
  • przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i opracowań oraz prezentacji na potrzeby Zakładu
  • redagowanie odpowiedzi na wybrane pisma
  • stała współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu oraz sekretariatami innych jednostek i komórek organizacyjnych
  • udział w projektach rozwojowych z obszaru administracyjno-technicznego
Czego oczekujemy?
  • wykształcenie wyższe (min. licencjat) mile widziane w kierunku: zarządzanie, administracja, prawo, marketing lub podobne
  • co najmniej 5 lat doświadczenia 
  • bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu: MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)
  • dodatkowe cechy pożądane na stanowisku: sumienność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji, samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej, duża samodzielność
  • wysoka kultura osobista, energiczność, otwartość na zmiany, komunikatywność
  • zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Informacja o Administratorze

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, przy pl. Starynkiewicza 5.

2. Inspektor ochrony danych

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A.: iodo@mpwik.com.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane na ich podstawie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione dostawcom systemów IT, z którymi współpracuje Administrator w zakresie pozyskiwania kandydatów do pracy.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane
  • dla celów rekrutacji: w przypadku zgody na przetwarzanie jedynie na potrzeby obecnej rekrutacji - przez okres jej trwania,
  • dla celów rekrutacji: w przypadku zgody dla obecnej i przyszłych rekrutacji - przez okres 12 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotycząPosiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu podania danychPodanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym tj.: imię, nazwisko, imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

8. Podstawy prawne

[1]. Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;

[2]. Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Wieliszew Halinów Sekretarka Nowe Miasto nad Pilicą mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Osoba do pracy z dokumentami niejawnymi

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OPOLU

- Procesowanie materiałami niejawnymi w obiegu ewidencyjnym wewnętrznym i zewnętrznym,- analiza dokumentów niejawnych pod kątem zachowania wymogów formalnych i stosowania techniki opracowywania dokumentów niejawnych, - udostępnianie dokumentów niejawnych osobom uprawnionym,- udzielanie instruktażu o sposobie...

Pracownik działu organizacyjnego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

obsługa i prowadzenie sekretariatu,prowadzenie archiwum zakładowegoprowadzenie ewidencji składanych reklamacjiprowadzenie spraw związanych z marketingiem i reklamąorganizowanie zaopatrzenie biurowegokształtowanie polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych w spółceprowadzenie spraw najmu i dzierżawy...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: CAPITAL UNIVERSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

przyjmowanie dokumentówpo przeszkoleniu raportowanieprowadzenie dziennika podawczegodekretowanie dokumentów kosztowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office Uprawnienia: Administracja biurowa z obsługą komputera Wymagania inne:

Specjalista ds. uzupełniania należności przewozowych (K/M) w Biurze Rozrachunków

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przeprowadzanie analizy przesyłek, dla których system nie obliczył automatycznie należności przewozowych Obliczanie i uzupełnianie należności przewozowych w oparciu o aktualne przepisy, taryfy, umowy handlowe, oraz wewnętrzne regulacje Spółki Praca w dedykowanych systemach...

Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie

Warunki pracy Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Inne informacje: budynek jest klimatyzowany. Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie...


Asystent projektanta - branża sanitarna/hvac/wod-kan

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju

Udział w opracowaniu dokumentacji projektowej; uzgodnienia przebiegu trasy projektowanych sieci z właścicielami nieruchomości, wizje w terenie, wykonywanie prac projektowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami; kompletacja dokumentacji projektowej i inne prace biurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- wsparcie w prowadzeniu dokumentacji księgowej,- wprowadzanie danych do systemu księgowego,- pomoc w przygotowywaniu raportów,- weryfikacja dokumentów pod kątem poprawności i zgodności z przepisami,- kontakt z kontrahentami i współpraca z innymi działami firmy,- archiwizacja...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FIRMA USŁUGOWO-DORADCZA "TWÓJ DOM" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Wykonywanie czynności księgowych zgodnie z prawem rachunkowym. Przygotowywanie, księgowanie dokumentów księgowych, rozliczanie dokumentów nieruchomości i wspólnot mieszkaniowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, ekonomiczne, kierunek: Księgowość Wymagania inne: Wymagane...

Asystent pośrednika w obrocie nieruchomościami

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim

asystowanie pośrednikowi przy wykonywaniu czynności zmierzających do zawarcia umowy obrotu nieruchomościami Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Asystent projektanta z branży sanitarnej wodno kanalizacyjnej

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Technika Grzewcza i Klimatyzacyjna "METEO SYSTEM" s. c. Roman Rosół, Małgorzata Rosół

Wykonywanie czynności związanych z montażem instalacji i urządzeń sanitarnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne, kierunek: inżynieria środowiska Wymagania inne: Znajomość programu Auto Cad.

Asystent spedytora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wielkopolskiej

wsparcie bieżace obsługi zleceń spedycyjnych,monitorowanie statusu realizacji przewozów,kontakt z kontrahentami i przewoźnikamikoordynacja i planowanie transportu,pomoc w przygotowaniu raportów i zestawień Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: komunikatywność, chęć rozwoju,...

Asystent/asystentka osoby niewidomej (sprawnej fizycznie i intelektualnie)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Beata Ostrowska

pomoc przy poruszaniu się, pomoc w zakupach oraz opłatach. Zatrudnienie w ramach projektu z fundacją okręgu śląskiego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Wymagania: udokumentowane min. pół roku doświadczenia w opiece nad osobą niepełnosprawną - niewidomą, osoba...

Fakturzysta

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starachowicach

Obsługa klientów, monitorowanie obiegu dokumentów w firmie, kontrolowanie zgodności dostaw, tworzenie dokumentów rozliczeniowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: doświadczenie na podobnym stanowisku Uprawnienia: znajomość programu PC MARKET Wymagania inne: