Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Jesteśmy największym w Polsce autoryzowanym dealerem marki Thermo King, Frigoblock, lidera w produkcji systemów do kontroli temperatury w transporcie. Prowadzimy profesjonalną obsługę serwisową urządzeń Thermo King i Frigoblock w sześciu własnych stacjach serwisowych w Polsce.

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy
Nr ref.: 2.1/TK/12/2025
Zakres zadań:
  • Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań
  • Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
  • Przygotowywanie oraz wystawianie faktur, kontrola poprawności danych
  • Wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu
  • Koordynacja działań między Zarządem a innymi jednostkami w firmie, utrzymywanie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej
  • Organizacja i koordynacja podróży służbowych, spotkań oraz szkoleń w siedzibie firmy – rezerwacja biletów, hoteli, sal konferencyjnych, cateringów, przygotowywanie materiałów i harmonogramów itp.
  • Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjnych i majątkowych)
  • Przyjmowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej do odpowiednich działów
  • Przygotowywanie przelewów w systemach bankowych, prowadzenie rozrachunków
  • Koordynacja kontaktu Zarządu z działem księgowości, kadrami i innymi jednostkami organizacyjnymi
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, asystentura)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania dobrych relacji i pracy w zespole
  • Dynamizm w działaniu i proaktywne podejście do zadań
  • Doskonała organizacja działań i priorytetów
  • Skuteczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
  • Prywatną opiekę medyczną – dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Świadczenia socjalne, m.in. karty przedpłacone
  • Możliwość rozwoju dzięki szkoleniom oraz dofinansowaniu kursów i nauki języków obcych
Bardzo prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych w celach rekrutacyjnych, które znajdują się tutaj: https://www.thermoking.com.pl/klauzula-informacyjna-rekrutacja

Przesłanie aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez TT-THERMO KING SP. Z O.O. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego. wykształcenie...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-05, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie faktur i przelewów...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2025-12-31, Pracodawca: Kronospan Mielec Sp. z o.o.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczenia delegacji)...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-12-23, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty,...


Projektant / Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Usług Projektowych TEK-projekt

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych Wykształcenie wyższe techniczne, kierunek: Budownictwo (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Doświadczenie w pracy w środowisku BIM mile widziane (Autodesk Revit,...

Asystent biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym obsługa recepcji biura oraz osób odwiedzających....

Asystentka / Asystent ds. strony internetowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: publikowanie, aktualizacja i weryfikacja treści na stronie www (aktualności, artykuły, wydarzenia, oferty pracy); redakcja tekstów na stronę internetową oraz współpraca przy zamawianiu grafik; współpraca z zespołem komunikacji oraz działami merytorycznymi przy przygotowaniu treści;...

Specjalista / Specjalistka ds. umów

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne Biegła znajomość MS Office (Excel, Word) Dyspozycyjność i prawo jazdy kat. B Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu Dobra organizacja pracy Kreatywność Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku...

Pracownik magazynowo - biurowy / Pracowniczka magazynowo – biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących zadaniach operacyjnych. Oczekiwania:...

Referent ds. Sprzedaży

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bell Polska Sp. z o.o.

Oczekujemy: doświadczenia z zakresu gospodarki magazynowej w branży spożywczej   , dobrej organizacji pracy i systematyczności, znajomości obsługi pakietu MS Office, książeczki sanepid. Do głównych zadań będzie należeć: przyjmowanie i opracowywanie zamówień od klientów, sporządzanie innych...

Asystent / Asystentka Project Managera

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie rejestrów i zestawień,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. SEO

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: Wstawianie opisów oraz edycja HTML na Shopify oraz Wapro. Wstawianie zdjęć oraz przypisywanie kategorii, dodawanie specyfikacji potwierdzonej z dokumentacją źródłową. Weryfikacja produktów już wstawionych na Shopify z materiałami: katalog, instrukcje, plik Excel z potwierdzonymi danymi...