Praca: Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu


Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy
Nr ref.: 2.1/TK/12/2025
Zadania:
  • Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową).
  • Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu.
  • Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje, catering, materiały).
  • Finanse/Administracja: Przygotowywanie i wystawianie faktur, przygotowywanie przelewów i prowadzenie rozrachunków.
  • Komunikacja: Utrzymywanie sprawnej komunikacji między Zarządem a kluczowymi działami (Księgowość, Kadry).
  • Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjne, majątkowe).
Oczekiwania:
  • Biegła obsługa MS Office (komputer i urządzenia biurowe).
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat/asystentura).
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Doskonała organizacja pracy, dynamizm i proaktywność.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji w zespo
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie (Umowa o Pracę, pełny etat).
  • Bogaty pakiet socjalny: Prywatna opieka medyczna (dla Ciebie i rodziny), świadczenia socjalne (np. karty przedpłacone).
  • Rozwój: Dofinansowanie szkoleń, kursów zawodowych i nauki języków obcych.
Bardzo prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych w celach rekrutacyjnych, które znajdują się tutaj: https://www.thermoking.com.pl/klauzula-informacyjna-rekrutacja

Przesłanie aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez TT-THERMO KING SP. Z O.O. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie pojazdem służbowym oraz...

Pomoc admnistracyjna - dowolna płeć

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy

Prace biurowe Wymagania inne: Oferta przeznaczona jest dla bezrobotnych zarejestrowanych w PUP Słupca : z Kartą Dużej Rodziny, powyżej 50. roku życia, bez kwalifikacji zawodowych, z niepełnosprawnością, długotrwale bezrobotnych, osób do 30. roku życia oraz samotnie wychowujących dziecko.

Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw kompletowanie i wysyłka towarów sporządzanie dokumentacji magazynowej kontakt telefoniczny z serwisantami Wymagania: doświadczenie w pracy magazynowej lub biurowej obsługa komputera, mile widziana znajomość SUBIEKT GT/NEXO umiejętność...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych,...

Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-14, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń, współpraca z biurem...


Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie i aktualizacja oferty kursów na platformie Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Koordynacja prac związanych z dokumentacją (umowy trójstronne, zaświadczenia o ukończeniu usługi). Stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne. Bieżąca obsługa administracyjna...

Specjalista / Specjalistka ds. Magazynu i Dystrybucji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności kontakt z klientami i współpraca z magazynem rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń wsparcie operacyjne w codziennych zadaniach magazynu Oczekiwania:...

Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w spotkaniach...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych...

Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie...

Asystent / Asystentka ds. projektów geotechnicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres zadań: analiza danych technicznych i dokumentacji projektowej; wykonywanie obliczeń geotechnicznych; udział w opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej branży geotechnicznej; wsparcie przy przygotowaniu planów badań geologicznych; bieżące wsparcie techniczne zespołu projektowego na etapie...

Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie pojazdem służbowym oraz...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży (k/m/os.)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Kogo szukamy? Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz działać w zespole - mamy coś dla Ciebie! Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia, ale liczymy na zaangażowanie, otwartość i chęć nauki. Czym będziesz się zajmować? Wsparciem działań sprzedażowych i kontaktami z klientami...