Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy
Nr ref.: 2.1/TK/12/2025
Czym będziesz się zajmować:
  • Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją.
  • Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość).
  • Logistyką Finansową: Przygotowywanie faktur i przelewów bankowych, kontrola poprawności danych.
  • Organizacja Wydarzeń: Rezerwacja podróży służbowych (hotele, bilety), organizacja spotkań w firmie (sale, catering).
  • Zarządzanie Umowami: Zawieranie i obsługa umów ubezpieczeniowych.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Biegłość w obsłudze pakietu MS Office.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność skutecznej komunikacji.
  • Doskonała organizacja działań i odpowiedzialność.
  • Znajomość języka angielskiego (komunikatywna).
  • Doświadczenie w pracy asystenckiej/sekretariacie jest atutem.
Zapewniamy:
  • Umowę o Pracę na pełny etat i stabilne warunki.
  • Benefity: Prywatna opieka medyczna z opcją rodzinną, świadczenia socjalne.
  • Możliwości Rozwoju: Dofinansowanie do szkoleń, kursów i nauki języków.
Bardzo prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych w celach rekrutacyjnych, które znajdują się tutaj: https://www.thermoking.com.pl/klauzula-informacyjna-rekrutacja

Przesłanie aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez TT-THERMO KING SP. Z O.O. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-01-07, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego. wykształcenie...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-07, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą Przygotowywanie oraz...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2026-01-07, Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2025-12-31, Pracodawca: Kronospan Mielec Sp. z o.o.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczenia delegacji)...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-12-23, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty,...


Zastępczyni / Zastępca Dyrektorki / Dyrektora Pionu Administracyjno-Technicznego (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Administracyjno-Techniczny) Jakie będą Twoje obowiązki? wsparcie Dyrektora Pionu Administracyjno - Technicznego w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania jednostki w odniesieniu do nadzorowanych w ramach Pionu obszarów: energetyczny, utrzymania nieruchomości, gospodarki magazynowej, zakupowy, kancelaryjny,...

Pomoc Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: książeczkę SANEPID, dyplom potwierdzający zawód asystentki lub higienistki...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży (k/m/os.)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Kogo szukamy? Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz działać w zespole - mamy coś dla Ciebie! Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia, ale liczymy na zaangażowanie, otwartość i chęć nauki. Czym będziesz się zajmować? Wsparciem działań sprzedażowych i kontaktami z klientami...

Młodszy dokumentalista (K/M)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Zakres obowiązków: Weryfikacja poprawności konwersji materiałów historycznych do edytowalnego tekstu oraz ich korekta. Sprawdzanie poprawności tłumaczeń materiałów historycznych na język angielski. Porządkowanie i przygotowanie materiałów historycznych do udostępnienia. Realizacja innych zadań zleconych...

Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz...

Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz...

Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz...

Starszy inspektor:ds. prowadzenia archiwum w wydziale gospodarczo administracyjnym

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...