Praca: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. obsługi studiów Podyplomowych


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. obsługi studiów Podyplomowych
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/59/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • zamieszczanie kierunków wraz z planami zajęć na platformie Bazy Usług Rozwojowych oraz ich aktualizacja,
  • stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne,
  • koordynacja prac związanych z podpisaniem umów trójstronnych,
  • bieżąca obsługa uczestników usług edukacyjnych w tym prowadzenie dokumentacji z udziału w usłudze,
  • wystawiane zaświadczeń o ukończeniu usługi zgodnie ze wzorem oraz innej dokumentacji,
  • współpraca z operatorami w celu rozliczenia uczestników usług.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum rok doświadczenia w pracy biurowej,
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych,
  • znajomość programu MS Office na poziomie bardzo dobrym,
  • komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, 
  • wysoki poziom kultury osobistej, klientocentryczna postawa, elastyczność w działaniu,
  • gotowość do pracy również w weekendy, według wcześniej ustalonego grafiku.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Specjalista ds. Zarządzania Projektami Gdańsk Uniwersytet WSB Merito Słupsk Gdynia Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach

wg. programu stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

wg. zakresu czynności Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa techniczno-kancelaryjna biura, pomoc przy obsłudze i realizacji programów unijnych, sporządzanie pism urzędowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: rok doświadczenia w pracach biurowych

Pracownik biurowy m/k

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Finansowe SŁOWIŃSCY spółka z o.o.

wysyłanie maili, kontakt z klientami, współpraca z innymi pracownikami biura oraz z biurem księgowym firmy, przekazywanie dokumentów księgowych i kadrowych, archiwizacja, skanowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne...

Pracownik biurowy (staż)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu

- pomoc przy prowadzeniu spraw z zakresu ewidencji ludności- pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z stałym rejestrem wyborców- pomoc przy prowadzeniu spraw z zakresu działalności gospodarcej- pomoc przy prowadzeniu spraw z archiwum zakładowego- pomoc przy prowadzeniu spraw z zakresu Zastępcy Kierownika Urzędu...


Opiekun / Opiekunka osoby starszej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opieka nad seniorami i osobami niepełnosprawnymi. Pomoc przy karmieniu i toalecie. Praca w systemie dyżurowym i w porze nocnej. Wykształcenie średnie zawodowe. Gotowość do pracy zmianowej i nocnej (zakończenie pracy o 19:00 lub 07:00). Posiadanie lub gotowość do zdobycia uprawnień z pierwszej pomocy...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. obsługi studiów Podyplomowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: zamieszczanie kierunków wraz z planami zajęć na platformie Bazy Usług Rozwojowych oraz ich aktualizacja, stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne, koordynacja prac związanych z podpisaniem umów trójstronnych, bieżąca...

Specjalista / Specjalistka ds. umów

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne Biegła znajomość MS Office (Excel, Word) Dyspozycyjność i prawo jazdy kat. B Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu Dobra organizacja pracy Kreatywność Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą Przygotowywanie oraz...

Asystent biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym obsługa recepcji biura oraz osób odwiedzających....

Office Manager / Manager Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala...