Praca: Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)


Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!
Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3
Obowiązki:
  • Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym.
  • Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych.
  • Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji.
  • Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum.
  • Koordynacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych.
Oczekujemy:
  • Biegłej znajomości przepisów prawa archiwalnego i kancelaryjnego (warunek konieczny).
  • Co najmniej dwuletniego doświadczenia w ewidencjonowaniu zasobu archiwalnego w systemie bezdziennikowym.
  • Wykształcenia kierunkowego (archiwistyka, historia) lub potwierdzonych kwalifikacji (kursy I i II stopnia).
  • Umiejętności pracy zespołowej, dokładności i rzetelności.
  • Mile widziana znajomość pracy z elektronicznymi systemami zarządzania dokumentacją (EZD).
Korzyści dla Pracownika:
  • Zatrudnienie ze stabilnym wynagrodzeniem odpowiadającym kompetencjom.
  • Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach kierunkowych.
  • Zapewnienie wszystkich niezbędnych narzędzi pracy.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny Warszawa Archiwista Płock Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M) mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z...

Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami zewnętrznymi. Wsparcie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-01-12, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Przemyśl, ul. 3-go Maja 25​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokacja i udostępnianie dokumentów z magazynu Archiwum Zakładowego, porządkowanie dokumentacji kat. B oraz materiałów archiwalnych będących na stanie Archiwum...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-12, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji; przyjmowanie właściwie...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-09, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepelnosprawnych, miejsce pracy zlokalizowane na II...


Referent / Specjalista (m/k/n) w Dziale Nauki i Projektów CM

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta /specjalisty (m/k/n) w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących dotacji na inwestycje w zakresie kształcenia,...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Na rozgrzewkę kilka pytań Nie masz jeszcze doświadczenia na miarę eksperta, ale interesują Cię zagadnienia związane z obsługą klienta wewnętrznego oraz pracą administracyjną? Masz sokole oko i doskonale czujesz się w pracy z dokumentami? Skrupulatność to Twoja mocna strona? Bez problemu łapiesz wspólny...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców Obsługa centrali telefonicznej Odbieranie i przekazywanie listów i paczek Prowadzenie ewidencji wizyt gości Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań Składanie zamówień na artykuły biurowe Współpraca z dostawcami Realizacja zadań z obszaru...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych działów w codziennej...

Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Kluczowe Zadania Kompleksowa obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą i dostawami (awiza, fakturowanie, korekty). Aktywna obsługa klienta w zakresie realizacji zamówień i dokumentacji. Bieżący kontakt z przewoźnikami i aktualizacja danych logistycznych. Współpraca z działem handlowym i kontrola...

Praktykant / Praktykantka w dziale projektowym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu projektowego w opracowywaniu dokumentacji technicznej dotyczącej izolacji przeciwpożarowych i dźwiękowych Udział w projektowaniu rozwiązań izolacyjnych dla pomieszczeń tj. maszynownie, pomieszczenia bateryjne, kabiny oraz łazienki Przygotowywanie zestawień materiałowych...

Specjalista / Specjalistka ds. Logistyki i Magazynu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych przygotowanie i kontrola wysyłek oraz nadzór nad dokumentacją kontakt z klientami i współpraca z zespołem magazynowym rozliczanie kierowców i monitorowanie terminowości realizacji zleceń wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych...