Praca: Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)


People make places
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu.
  • Zarządzanie repozytoriami:
  • Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO.
  • Komunikacja i działania następcze: wysyłanie przypomnień do członków GTAO dotyczących nierozwiązanych eskalacji i oczekujących pytań.
  • Zarządzanie prezentacjami szkoleniowymi i organizacja szkoleń z zakresu zgodności dla pracowników firmy.
  • Wsparcie w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych zgodnych z procedurami i politykami.
  • Zarządzanie harmonogramami oceny ryzyka i odpowiedziami.
  • Aktualizacja strony GTAO, współpraca ze specjalistami ds. danych i technologii w celu automatyzacji procesów i wykorzystania nowoczesnych narzędzi IT (SharePoint, Loop, narzędzia AI) do optymalizacji procesów.
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: zarządzanie, filologia angielska, nauki polityczne lub pokrewne).
  • Profesjonalna znajomość języka angielskiego (poziom C1/zaawansowany).
  • Doświadczenie w środowisku prawnym lub compliance; preferowane doświadczenie jako paralegal.
  • Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacyjne.
  • Znajomość nowoczesnych narzędzi IT i platform (SharePoint, Loop, narzędzia AI).
  • Umiejętność skutecznej koordynacji i zarządzania złożonymi projektami.
  • Proaktywne podejście i nastawienie na realizację celów.
  • Umiejętność pracy zespołowej i rozwinięte kompetencje interpersonalne.
  • Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Doświadczenie w branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Płock ISS Polska Specjalista ds. Prawnych Warszawa Radom Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)
APLIKUJ TERAZ


Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Office Manager (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie...

Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu. Zarządzanie repozytoriami: Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO. Komunikacja i działania następcze:...

Asystent Kierownika

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne prowadzenie kont na LinkedIn, Funpage FB, Instagram Tworzenie raportów w Excel oraz prezentacji w Canva lub PowerPoint Wsparcie Kierownika w realizacji codziennych działań rekrutacyjnych i sprzedażowych Prowadzenie rozmów telefonicznych wychodzących oraz obsługa skrzynki mailowej Wzmacnianie własnego...

Asystent / Asystentka Prezesa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i follow-upów. Redagowanie...