Praca: Asystent / Asystentka ds. administracji i bezpieczeństwa

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

prace biurowe, praca przy monitorze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną-przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów- powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie...

Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej odbieranie poczty przychodzącej skanowanie dokumentów wpinanie dokumentów do teczek osobowych przygotowanie dokumentów do archiwizacji inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac W zamian oczekujemy: dyspozycyjność w wymiarze 40 h w...

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie). Wsparcie wdrożenia...

koordynacja działań związanych z bezpieczeństwem pożarowym, w tym nadzór nad audytami oraz bieżącą dokumentacją organizacja i monitorowanie realizacji szkoleń dla pracowników, wraz z przygotowaniem materiałów i zestawień opracowywanie raportów oraz komunikacja wewnętrzna dotycząca zagadnień Ppoż. i...

Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych. Szukamy osoby, która: Jest sumienny/a, dokładny/a oraz zaangażowany/a. Potrafi...

Start pracy: luty Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej). W Żaku dbamy o to, żeby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentów, przez dane, aż po systemy, z których korzystają nasze szkoły. Szukamy osoby, która lubi porządkować informacje, dobrze czuje się...

Obsługa projektów w systemie ERP – od zamówienia po sprzedaż lub wynajem maszyn budowlanych Kontrola poprawności umów sprzedaży i najmu oraz polis ubezpieczeniowych Organizacja transportu maszyn i wyposażenia w kraju i za granicą Nadzór nad stanem magazynowym maszyn i osprzętu Wystawianie i przypisywanie...

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...

1)gromadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;2)udostępnianie danych i informacji wynikających z realizacji złożonych przez podmioty zainteresowane wniosków o udostepnienie zasobu;3)udostępnianie na wniosek danych archiwalnych zasobu;4)sporządzenie wydruków mapy zasadniczej z baz danych dla...

prowadzenie dokumentacji stowarzyszenia, współpraca z biurem rachunkowym, monitorowanie i ewaluacja realizacji LSR/Lokalnej Strategii Rozwoju/, koordynacja projektów grantowychSZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA ZANAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ...

- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów,...