Praca: Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu


Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu
Miejsce pracy: Żuławki
Zadania
  • Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji.
  • Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej.
  • Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja terminowego zaopatrzenia biura.
  • Pełna organizacja logistyczna podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych.
  • Aktywny udział w realizacji strategicznych i kluczowych dla firmy projektów.
  • Bezpośrednie wspieranie i współpraca z Zarządem firmy w bieżących sprawach.
Wymagania
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w reprezentowaniu firmy.
  • Minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją biura lub wsparciem wyższego szczebla zarządzającego.
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane: Prawo, Administracja, Zarządzanie, Ekonomia lub pokrewne).
  • Udowodniona proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu złożonych problemów.
  • Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
  • Biegła znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) oraz narzędzi graficznych (np. Canva).
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2/C1).
  • Praktyczne doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi (urzędy, kancelarie).
  • Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się organizacji.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
  • Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia między 7:00 a 9:00).
  • Realne szanse rozwoju zawodowego i możliwość prowadzenia własnych, interesujących projektów.
  • Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych:
    • Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe.
    • Karta sportowa (MultiSport) i dofinansowanie zajęć sportowych.
    • Zniżki pracownicze na firmowe produkty/usługi.
    • Świeże owoce, kawa/herbata oraz firmowy parking.
  • Przyjazna kultura pracy, wsparcie zespołu oraz możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik (k/m) w dziale administracji - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej

Zakres realizowanych zadań na stanowisku:1. Kierowanie pracami Działu Administracji; dokonywanie podziału zadańpodległym pracownikom i ich nadzór.2. Prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań, przestrzeganie przepisów prawa orazporządku i dyscypliny w ramach kierowania działem.3. Terminowość i rzetelność...

Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-01-10, Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów...

Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2026-01-10, Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów...

Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-01-10, Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów...

Zastępczyni / Zastępca Dyrektorki / Dyrektora Pionu Administracyjno-Technicznego (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-09, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Administracyjno-Techniczny) Jakie będą Twoje obowiązki? wsparcie Dyrektora Pionu Administracyjno - Technicznego w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania jednostki w odniesieniu do nadzorowanych w ramach Pionu obszarów: energetyczny, utrzymania nieruchomości, gospodarki magazynowej, zakupowy, kancelaryjny,...


Pracownik magazynowy (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość...

Pracownika do działu księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOBI Sp. z o.o.

Twoja rola Księgowanie wyciągów bankowych oraz dokumentów zakupowych Kontrola formalna i merytoryczna dokumentów źródłowych (zgodność z przepisami rachunkowymi i podatkowymi) Weryfikacja i kontrola obiegu dokumentów w firmie Kontakt z klientem Prace administracyjne i archiwizacyjne Wymagania Znajomość...

Administrator / Administratorka Sprzedaży

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i koordynacja...

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja...

Asystentka / Asystent Ds. Handlu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FUH BA SYSTEM Gdańsk

Zakres obowiązków: Czynny kontakt z klientami za pośrednictwem poczty papierowej i elektronicznej. Prowadzenie rozmów z klientami – telefonicznych oraz bezpośrednich u klienta; Ewidencjonowanie spraw związanych z korespondencją handlową i serwisową. Nadzór nad sprawami z zakresu sprzedaży towarów i usług...

Asystentka / Asystent ds. obsługi rekrutacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów zagranicznych) praca w...

Technik archiwista

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacja na stanowisku i procedurami dot. archiwizowania dokumentacji.Segregacja i podział dokumentów i akt na poszczególne kategorie.Sporządzanie protokołów...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

zgodnie z programem stażu / godz. odbywania stażu: pon., śr., czw., pt. 7.00-15.00, wt. 8.00-16.00 Wymagania inne: