Praca: Kierownik / Kierowniczka Biura


Kierownik / Kierowniczka Biura
Miejsce pracy: Żuławki
Zadania
  • Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę.
  • Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji.
  • Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia biura w niezbędne materiały.
  • Kompleksowe planowanie i rezerwacja podróży służbowych oraz organizacja spotkań i eventów firmowych.
  • Zaangażowanie w realizację i wsparcie najważniejszych projektów realizowanych przez firmę.
  • Bezpośrednia, poufna współpraca ze ścisłym Zarządem w codziennych obowiązkach administracyjnych.
Wymagania
  • Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o charakterze biurowym lub asystenckim (wsparcie kadry zarządzającej).
  • Wymagane wykształcenie wyższe (mile widziane: administracja, prawo, zarządzanie).
  • Wysokie standardy kultury osobistej i odpowiedzialność za powierzone zadania.
  • Zdolność do samodzielnego i proaktywnego poszukiwania rozwiązań.
  • Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność efektywnego zarządzania czasem (multitasking).
  • Biegła obsługa kluczowych programów (pakiet MS Office, szczególnie Excel, oraz narzędzia do tworzenia prezentacji/grafiki, np. Canva).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2/C1).
  • Doświadczenie w komunikacji i współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. urzędy, kancelarie prawne).
  • Posiadanie ważnego prawa jazdy kat. B.
Oferujemy
  • Umowę o pracę w firmie stawiającej na dynamiczny rozwój i dążenie do pozycji lidera branży.
  • Konkurencyjne wynagrodzenie.
  • Elastyczne warunki rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 9:00).
  • Możliwość realizowania ambicji zawodowych i rozwoju kompetencji poprzez udział w ciekawych projektach.
  • Pakiet opieki socjalnej:
    • Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
    • Dofinansowanie zajęć sportowych (karta sportowa).
    • Zniżki na produkty/usługi firmowe, owoce i kawa w biurze.
  • Parking dla pracowników.
  • Przyjazna, wspierająca atmosfera pracy oraz cykliczne spotkania integracyjne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office Manager (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-01-16, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie...

Kierownik (k/m) biura komunikacji i promocji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2026-01-13, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Starachowicach

zakres obowiązków znajduje się w ogłoszeniu pod linkiem https://bip.powiat.starachowice.pl/ps/starostwo-powiatowe/nabor-do-pracy/nabor-do-pracy-w-staros/37118,Nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-Osoba-zatrudniona-na-stanowisku-Kierownika-.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Kierownik biura - koordynator biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-13, Pracodawca: AVARUS Marek Jeziorski

Odbieranie i przekazywanie połączeń, wystawianie faktur, przygotowywanie raportów do księgowości, koordynacja wysyłkami, ofertowanie, dbanie o poprawność pracy biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe: w pracy w biurze,Język obcy: język...

Koordynator biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-01-12, Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: kontrakt B2B lub umowa o pracę Opis stanowiska i obowiązków Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera...

Kierownik (k/m) biura komunikacji i promocji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2026-01-04, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Starachowicach

zakres obowiązków znajduje się w ogłoszeniu pod linkiem https://bip.powiat.starachowice.pl/ps/starostwo-powiatowe/nabor-do-pracy/nabor-do-pracy-w-staros/37118,Nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-Osoba-zatrudniona-na-stanowisku-Kierownika-.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...


Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Czym będziesz się zajmować? Wspieraniem zespołu w codziennych zadaniach księgowych. Kontrolą formalną i rachunkową dokumentów. Szybkim i dokładnym księgowaniem dokumentów (także w systemach OCR). Zarządzaniem i archiwizacją dokumentacji. Wymagania: Minimum 2-letnie doświadczenie w księgowości....

Specjalista ds. fakturowania (K/M) w Biurze Rozrachunków

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Wystawianie faktur za usługi realizowane przez Spółkę w dedykowanych systemach sprzedażowych Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem faktur Współpraca z klientami oraz komórkami wewnętrznymi Spółki w zakresie rozliczania realizowanych usług Sporządzanie dokumentacji...

Specjalista ds. uzupełniania należności przewozowych (K/M) w Biurze Rozrachunków

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przeprowadzanie analizy przesyłek, dla których system nie obliczył automatycznie należności przewozowych Obliczanie i uzupełnianie należności przewozowych w oparciu o aktualne przepisy, taryfy, umowy handlowe, oraz wewnętrzne regulacje Spółki Praca w dedykowanych systemach...

Kierownik / Kierowniczka Biura

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i zapewnienie ciągłości...

Asystentka / Asystent ds. obsługi kandydatów

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Zakres obowiązków obsługa połączeń przychodzących i wykonywanie połączeń do kandydatów udział w preselekcji kandydatów na stanowiska niższego i średniego szczebla (m.in. projekty zagraniczne) praca z systemem rekrutacyjnym obsługa korespondencji mailowej i kanałów social media przyjmowanie osób...

Młodszy Specjalista ds. Planowania (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Znajomość języka angielskiego min. B2. Dobra znajomość Pakietu MS Office. Umiejętność pracy w zespole. Zdolność pracy pod presją czasu. Gotowość do przetwarzania dużej ilości informacji. Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji. Gotowość do pracy w systemie zmianowym. Obowiązki na...

Pracownik Administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Z akres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, dyspozycyjności, zaangażowania, rzetelnego podejścia do wykonywanej pracy, wysokiej kultury osobistej, znajomości obsługi...

Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"),...