Praca: Asystent / Asystentka Prezesa


Hanwha Aerospace Europe, z siedzibą w Warszawie, jest spółką zależną założonej w 1977 r. w Południowej Korei spółki Hanwha Aerospace, która jest światowym liderem w obszarze lotniczym i obronnym, wchodzącym w skład utworzonej w 1952 r. grupy Hanwha.

Szerokie portfolio produktów i usług obejmuje m.in. systemy podnoszące narodowe kompetencje obronne, takie jak armatohaubica K9, K239 Chunmoo (polska wersja HOMAR-K) czy Ciężki Bojowy Wóz Piechoty AS 21 REDBACK.

Hanwha Aerospace Europe została powołana do reprezentowania interesów spółki Hanwha Aerospace.

Asystent / Asystentka Prezesa
Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

  • Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań.
  • Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych.
  • Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami.
  • Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i follow-upów.
  • Redagowanie i przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów.
  • Obsługa korespondencji e-mailowej i telefonicznej Prezesa.
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zadań realizowanych przez Prezesa.
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów.
  • Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Prezesa.

Wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie). Mile widziana znajomość innych języków. 
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Samodzielność, dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania.
  • Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne (lub wyższe) bądź gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Prywatna opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny.
  • Ubezpieczenie na życie.
  • Karta lunchowa.
  • Punkty w Kafeterii, które możesz wymienić na kartę MultiSport lub vouchery.
  • Świadczenie urlopowe.
  • Dofinansowanie do szkoleń i kursów. 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent Kierownika

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne prowadzenie kont na LinkedIn, Funpage FB, Instagram Tworzenie raportów w Excel oraz prezentacji w Canva lub PowerPoint Wsparcie Kierownika w realizacji codziennych działań rekrutacyjnych i sprzedażowych Prowadzenie rozmów telefonicznych wychodzących oraz obsługa skrzynki mailowej Wzmacnianie własnego...

Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w spotkaniach...

Asystent/ka stomatologiczny/a lub higienista/tka stomatologiczny/a

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: I. M. DENTICA SPÓŁKA CYWILNA IZABELA PALA, MAREK PALA

Przygotowanie gabinetu, narzędzi, materiałów oraz pacjenta do zabiegu, a także asystowanie przy nim (podawanie narzędzi, odsysanie). Obowiązki obejmują również sterylizację sprzętu, prowadzenie dokumentacji, umawianie wizyt i dbanie o komfort pacjenta. Kontakt z pracodawcą telefoniczny. Wymagania konieczne:...

Asystent nauczyciela przedszkola (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

Przestrzeganie:-zasad współżycia społecznego;-przepisów BHP i PPOŻ.Sygnalizowanie o wszelkich zagrożeniach dla życia i zdrowia.Znajomość i przestrzeganie regulaminów obowiązujących w przedszkolu.Pełnienie obowiązków na stanowisku pracy w godzinach określonych w organziacji pracy przedszkola.Pomoc...

Asystent optyka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Kompleksowa obsługa klienta w zakładzie optycznym, dobór okularów i soczewek okularowych, naprawy okularów, obsługa komputera firmowego oprogramowania, znajomość korzystania z katalogów optycznych, utrzymanie porządku w zakładzie optycznym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie:...


Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu. Zarządzanie repozytoriami: Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO. Komunikacja i działania następcze:...

Asystent Kierownika

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne prowadzenie kont na LinkedIn, Funpage FB, Instagram Tworzenie raportów w Excel oraz prezentacji w Canva lub PowerPoint Wsparcie Kierownika w realizacji codziennych działań rekrutacyjnych i sprzedażowych Prowadzenie rozmów telefonicznych wychodzących oraz obsługa skrzynki mailowej Wzmacnianie własnego...

Asystent / Asystentka Prezesa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i follow-upów. Redagowanie...

Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie i aktualizacja oferty kursów na platformie Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Koordynacja prac związanych z dokumentacją (umowy trójstronne, zaświadczenia o ukończeniu usługi). Stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne. Bieżąca obsługa administracyjna...

Specjalista / Specjalistka ds. Magazynu i Dystrybucji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności kontakt z klientami i współpraca z magazynem rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń wsparcie operacyjne w codziennych zadaniach magazynu Oczekiwania:...

Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w spotkaniach...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych...

Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie...