Praca: Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura


DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.

Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura,
  • przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
  • zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z działem kadr i księgowością,
  • wsparcie procesów kadrowych, w tym onboarding nowych pracowników,
  • kontrola ewidencji czasu pracy, delegacji, rozliczeń kosztów oraz fakturowania.
Wymagania:
  • minimum kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu zarządu,
  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
  • biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
  • wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i inicjatywa.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę hybrydową z biurem zlokalizowanym w Warszawie,
  • atrakcyjny system premiowy oraz dodatkowe dni urlopu,
  • prywatną opiekę medyczną i kartę sportową,
  • możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Europie przez część roku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie faktur i przelewów...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-23, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą Przygotowywanie oraz...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2026-01-21, Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Office Manager / Manager Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-13, Pracodawca: DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala...


Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Higienistka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twoje kluczowe zadania: Wsparcie zespołu księgowego w bieżących operacjach. Wprowadzanie, księgowanie i weryfikacja dokumentów (w tym OCR). Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z procedurami. Wymagania: 2 lata doświadczenia w pracy w księgowości. Podstawową wiedzę z zakresu rachunkowości i...

Projektant / Asystent Projektanta Przyłączy oraz Sieci Elektroenergetycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Opis stanowiska Opracowywanie projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych. Pozyskiwanie zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia budowlanego dla urządzeń energetycznych. Wymagania Obsługa...

Pracownik / Pracownica recepcji medycznej

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Weryfikacja tożsamości pacjentów i odznaczanie wizyt w systemie Rejestracja wizyt oraz kierowanie pacjentów do odpowiednich gabinetów Zbieranie i wprowadzanie dokumentacji medycznej, upoważnień i ankiet epidemiologicznych Przekazywanie numerów kontaktowych do placówek współpracujących...

Operator / Operatorka Wagi

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa wagi i ważenie pojazdów wjeżdżających oraz wyjeżdżających z instalacji i punktu przeładunkowego, wystawianie kart BDO oraz wydawanie kierowcom dokumentów przewozowych, przygotowywanie, weryfikacja i drukowanie dokumentów związanych z realizacją usług. znajomość obsługi komputera i pakietu MS...

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i...

Projektant / Projektantka geotechniki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska Analizowanie dokumentacji przetargowej oraz założeń technicznych inwestycji Wykonywanie obliczeń geotechnicznych i dobór optymalnych rozwiązań posadowienia Przygotowywanie kalkulacji kosztowych i ofert technicznych dla klientów Opracowywanie projektów technicznych i wykonawczych w zakresie robót...