Praca: Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami). Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według skali priorytetów....

Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji Obsługa telefoniczna i kontakt z...

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i...

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie faktur i przelewów...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać dział projektowy w przygotowywaniu dokumentacji technicznej oraz realizacji projektów z zakresu automatyki i instalacji elektrycznych. Poszukujemy osoby rzetelnej, samodzielnej i zaangażowanej, która chce rozwijać swoje kompetencje projektowe w...

Opis stanowiska: weryfikacja tożsamości, odznaczanie wizyt w systemie (Panel Medyczny) rejestracja wizyt w Panelu Medycznym kierowanie pacjentów do gabinetów zbieranie deklaracji zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej/upoważnień pacjentów/ankiet epidemiologicznych przekazywanie numerów kontaktowych do...

Twój dzień pracy będzie składał się z: Wypełniania, sprawdzania i drukowania niezbędnych dokumentów związanych z realizacją usług. Wydawania kierowcom dokumentów przewozowych oraz wystawiania kart BDO. Obsługi wagi na instalacji RIPOK – będziesz ważyć pojazdy wjeżdżające i wyjeżdżające z...

Opis stanowiska: Analiza dokumentacji przetargowej, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Przygotowywanie projektów wykonawczych/technicznych Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych, Miejsce pracy: Warszawa ul. Cybernetyki 19B...

Opis stanowiska: Analiza dokumentacji przetargowej, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Przygotowywanie projektów wykonawczych/technicznych Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych, Miejsce pracy: Warszawa ul. Cybernetyki 19B...

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów. Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu. Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu. Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań...

wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej z przebiegiem zatrudnienia, wsparcie w sporządzaniu comiesięcznych list płac oraz w rozliczaniu umów cywilno-prawnych, ewidencjonowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów dotyczących umów, pomoc...

Zakres Obowiązków Obsługa pełnej dokumentacji sprzedażowej (fakturowanie, korekty) i magazynowej (awizowanie dostaw). Rozliczanie i dokumentowanie zwrotów towarów. Kontrola formalnej i merytorycznej zgodności dokumentacji. Obsługa klienta w zakresie zamówień i dokumentacji. Utrzymywanie kontaktu z...