Praca: Asystent / Asystentka Biura Zarządu


Ogłoszenie numer: 10599359, z dnia 2026-01-31

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań
  • Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring)
  • Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz z proaktywnym przypominaniem o terminach
  • Pełnienie roli punktu kontaktowego pomiędzy kierownictwem, zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
  • Przygotowywanie dokumentów decyzyjnych, raportów i prezentacji
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz doraźnych projektów wspierających pracę kierownictwa

Wymagania

  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Zaawansowana znajomość MS Excel
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub angielskiego
  • Prawo jazdy oraz gotowość do podróży służbowych (Polska, Niemcy, Czechy)
  • Znajomość języka czeskiego lub słowackiego – mile widziana

Oferujemy

  • Pracę przy interesujących i różnorodnych projektach
  • Przemyślany onboarding i realne możliwości rozwoju
  • Nowoczesne, ergonomiczne środowisko pracy
  • Elastyczny czas pracy
  • Dodatki finansowe
  • Pracę w firmie o rodzinnej kulturze i krótkich ścieżkach decyzyjnych
  • Dynamiczny rozwój organizacji i stabilność zatrudnienia
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-01-29, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami...

Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-28, Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami). Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według skali priorytetów....

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-28, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji Obsługa telefoniczna i kontakt z...

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-27, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-25, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i...


Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MEDIKAR

wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i płacowej, pomoc w przygotowywaniu list płac oraz rozliczaniu umów cywilnoprawnych, ewidencja badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów dotyczących zatrudnienia, dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. wykształcenie min....

Osoba (K/M) na stanowisko referenta / specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do obowiązków pracownika m.in. będzie należało: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów, sporządzanie planów i analiz związanych z pracą Działu...

Projektant / Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Usług Projektowych TEK-projekt

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych Wykształcenie wyższe techniczne, kierunek: Budownictwo (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Doświadczenie w pracy w środowisku BIM mile widziane (Autodesk Revit,...

Koordynator / Koordynatorka ds. Handlowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa dokumentów sprzedażowych i magazynowych - awizowanie dostaw, fakturowanie, wystawianie korekt, rozliczanie zwróconych towarów; Kontrola zgodności dokumentacji; Obsługa klientów w zakresie zamówień, dokumentacji sprzedażowej; Uzupełnianie danych logistycznych; Kontakt z...

Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sapiens Innovative School

Zakres obowiązków: Rekrutacja, sprzedaż i konwersja obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h), aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów, systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie), pełna kontrola statusów leadów i...

Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sapiens Innovative School

Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa komunikacji w School Today; współpraca z marketingiem...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz z proaktywnym...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Opis stanowiska samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacyjnych zgodnie z obowiązującymi standardami asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych w systemie pracy na cztery ręce przygotowanie stanowiska pracy oraz gabinetu do wizyt pacjentów sterylizacja narzędzi i dbałość o prawidłowy obieg...