Praca: Koordynator recepcji (m/k)


People make places
Koordynator recepcji (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
  • Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
  • Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
Wymagania:
  • Doświadczenia w pracy administracyjnej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
  • Komunikatywność, proaktywność i orientacja na jakość obsługi.
  • Znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Radom ISS Polska Koordynator recepcji (m/k) Płock Kierownik ds. Administracyjnych Warszawa Warszawa Kierownik biura
APLIKUJ TERAZ

Kierownik recepcji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-01-11, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-USŁUGOWO-HANDLOWE "KARELMA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- Prowadzenie grafików zmianowych,- zarządzanie zespołem,- prowadzenie pracy recepcji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wymagane doświadczenie zawodowewskazana znajomość języka niemieckiego lub angielskiego

Kierownik recepcji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-12-26, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-USŁUGOWO-HANDLOWE "KARELMA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- Prowadzenie grafików zmianowych,- zarządzanie zespołem,- prowadzenie pracy recepcji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wymagane doświadczenie zawodowewskazana znajomość języka niemieckiego lub angielskiego


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Przemyśl, ul. 3-go Maja 25​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokacja i udostępnianie dokumentów z magazynu Archiwum Zakładowego, porządkowanie dokumentacji kat. B oraz materiałów archiwalnych będących na stanie Archiwum...

Pracownik / Pracowniczka recepcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań Wymagania wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista

Pracownik / Pracowniczka recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań Wymagania wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista

Koordynator / Koordynatorka projektów marketingowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

Opis stanowiska współtworzenie i realizacja strategii marketingowej firmy kontakt i współpraca z działem marketingu tworzenie materiałów, narzędzi i kampanii marketingowych na potrzeby firmy raportowanie swoich działań w wewnętrznym systemie Wymagania dobra organizacja czasu pracy umiejętność prowadzenia...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Na rozgrzewkę kilka pytań Nie masz jeszcze doświadczenia na miarę eksperta, ale interesują Cię zagadnienia związane z obsługą klienta wewnętrznego oraz pracą administracyjną? Masz sokole oko i doskonale czujesz się w pracy z dokumentami? Skrupulatność to Twoja mocna strona? Bez problemu łapiesz wspólny...

Koordynator recepcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców Obsługa centrali telefonicznej Odbieranie i przekazywanie listów i paczek Prowadzenie ewidencji wizyt gości Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań Składanie zamówień na artykuły biurowe Współpraca z dostawcami Realizacja zadań z obszaru...

Koordynator / Koordynatorka ds. Handlowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa dokumentów sprzedażowych i magazynowych - awizowanie dostaw, fakturowanie, wystawianie korekt, rozliczanie zwróconych towarów; Kontrola zgodności dokumentacji; Obsługa klientów w zakresie zamówień, dokumentacji sprzedażowej; Uzupełnianie danych logistycznych; Kontakt z...