Praca: Koordynator / Koordynatorka recepcji


Ogłoszenie numer: 10602779, z dnia 2026-01-30

Klient portalu Praca.pl

Koordynator / Koordynatorka recepcji

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
  • organizacja obiegu dokumentów i korespondencji,
  • współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych,
  • zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych,
  • rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości,
  • przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących funkcjonowania recepcji.

Wymagania

  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2),
  • umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu,
  • proaktywność, komunikatywność i orientacja na jakość obsługi,
  • znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • niezbędne narzędzia pracy,
  • możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie,
  • dostęp do platformy do nauki języków obcych,
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty sportowej,
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz korzystania z bezpłatnych konsultacji specjalistycznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator recepcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-28, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie...

Kierownik recepcji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-01-11, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-USŁUGOWO-HANDLOWE "KARELMA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- Prowadzenie grafików zmianowych,- zarządzanie zespołem,- prowadzenie pracy recepcji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wymagane doświadczenie zawodowewskazana znajomość języka niemieckiego lub angielskiego


Specjalista ds. Obsługi Zamówień i Sprzedaży / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zadania: Kompleksowa obsługa zamówień internetowych oraz wystawianie faktur. Bieżący kontakt z klientami (telefoniczny oraz mailowy) i doradztwo w procesie zakupu. Przygotowywanie ofert handlowych i wsparcie posprzedażowe. Współpraca z firmami kurierskimi oraz procesowanie reklamacji. Wsparcie...

Operator / Operatorka Wagi

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Twój dzień pracy będzie składał się z: Wypełniania, sprawdzania i drukowania niezbędnych dokumentów związanych z realizacją usług. Wydawania kierowcom dokumentów przewozowych oraz wystawiania kart BDO. Obsługi wagi na instalacji RIPOK – będziesz ważyć pojazdy wjeżdżające i wyjeżdżające z...

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JT S.A.

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu organizacja i obsługa spotkań...

Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres Obowiązków: Wystawianie faktur i prowadzenie pełnej dokumentacji sprzedażowej. Kompleksowa obsługa zamówień i klientów (telefoniczna, mailowa). Przygotowywanie ofert handlowych, wspieranie sprzedaży internetowej. Realizacja obsługi posprzedażowej klienta. Współpraca z firmami kurierskimi i obsługa...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Kierownik / Kierowniczka Biura

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i zapewnienie ciągłości...