Praca: Asystent dyrektora


Gdański Urząd Pracy
Asystent dyrektora
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/8837
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych;- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz;- Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych;- Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów;- Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie,- minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,- znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): zaawansowana znajomość języka angielskiego.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego oraz Biura Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym a interesariuszami...

Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego oraz Biura Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-06, Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym a interesariuszami...


Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami współpraca z...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. planowania w dziale Planowania i Organizacji Zajęć

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja jakościowa i ilościowa...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Asystentka / Asystent - wsparcie operacyjne i analityczne działu sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Zadania Bieżąca pomoc w realizacji procesów handlowych oraz administracyjnych. Generowanie zestawień i pogłębionych analiz na podstawie danych z systemów wewnętrznych. Aktywne zarządzanie stanami magazynowymi, w tym planowanie przemieszczeń towaru. Nadzór nad dokumentacją finansową, rozliczanie faktur oraz...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: OMEGA SERVICE PAWEŁ SZLACHTOWSKI

Obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, kontakt z klientem. Wsparcie zespołów w codziennych zadaniach administracyjnych i logistycznych. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz archiwizacja dokumentacji biurowej. Wystawianie dokumentów sprzedaży....