Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych...
Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim
Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie pojazdem służbowym oraz...
Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)
Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw kompletowanie i wysyłka towarów sporządzanie dokumentacji magazynowej kontakt telefoniczny z serwisantami Wymagania: doświadczenie w pracy magazynowej lub biurowej obsługa komputera, mile widziana znajomość SUBIEKT GT/NEXO umiejętność...
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy
Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych,...
Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji
Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń, współpraca z biurem...
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)
Zakres obowiązków: Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu. Zarządzanie repozytoriami: Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO. Komunikacja i działania następcze:...
Asystent Kierownika
Aktywne prowadzenie kont na LinkedIn, Funpage FB, Instagram Tworzenie raportów w Excel oraz prezentacji w Canva lub PowerPoint Wsparcie Kierownika w realizacji codziennych działań rekrutacyjnych i sprzedażowych Prowadzenie rozmów telefonicznych wychodzących oraz obsługa skrzynki mailowej Wzmacnianie własnego...
Asystent / Asystentka Prezesa
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i follow-upów. Redagowanie...
Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych
Zarządzanie i aktualizacja oferty kursów na platformie Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Koordynacja prac związanych z dokumentacją (umowy trójstronne, zaświadczenia o ukończeniu usługi). Stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne. Bieżąca obsługa administracyjna...
Specjalista / Specjalistka ds. Magazynu i Dystrybucji
Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności kontakt z klientami i współpraca z magazynem rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń wsparcie operacyjne w codziennych zadaniach magazynu Oczekiwania:...
Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w spotkaniach...
Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych...
Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)
Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie...