Praca: Kierowniczka / Kierownik Administracyjno-Gospodarczy


W związku z rozwojem naszej placówki (żłobek / przedszkole / szkoła podstawowa), poszukujemy osoby na stanowisko:

Kierowniczka / Kierownik Administracyjno-Gospodarczy
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad budynkami i techniką
    • zlecanie i kontrola prac remontowych oraz konserwacyjnych,
    • nadzór nad przeglądami technicznymi i prowadzenie dokumentacji budynków,
    • archiwizacja dokumentacji technicznej.
  • Wsparcie księgowości i administracji
    • klasyfikacja i obieg faktur (media, czynsz, zakupy),
    • obsługa kasy gotówkowej,
    • kontrola dokumentów księgowych.
  • Zakupy i organizacja zaplecza
    • realizacja bieżących zakupów dla placówki,
    • nadzór nad subskrypcjami i dostępami (np. strony, systemy),
    • zarządzanie uprawnieniami.
  • Obsługa obszaru IT (organizacyjnie)
    • inwentaryzacja sprzętu IT,
    • zlecanie napraw i przygotowanie sprzętu na nowy rok szkolny,
    • zamawianie sprzętu i usług IT.
  • Logistyka i magazyny
    • organizacja przesyłek kurierskich,
    • inwentaryzacja magazynów i wyposażenia.
  • Współpraca z dostawcami
    • bieżący kontakt z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług.
  • Zarządzanie personelem technicznym
    • koordynacja pracy zespołu sprzątającego i technicznego,
    • wdrażanie nowych pracowników,
    • kontrola jakości wykonywanych prac.
  • Standardy i wyposażenie
    • nadzór nad wyposażeniem, materiałami i środkami czystości,
    • prowadzenie dokumentacji procedur i standardów sprzątania,
    • wdrażanie usprawnień w obszarze gospodarczym.
  • Współpraca wewnętrzna
    • koordynacja działań z administracją i działem technicznym.
Wymagania:
  • minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • odpowiedzialność i dbałość o dokumentację,
  • umiejętność ogarniania wielu tematów jednocześnie (i dowożenia ich do końca).
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w placówce edukacyjnej,
  • miejsce pracy z bardzo dobrym dojazdem (centrum Warszawy),
  • wsparcie doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia,
  • dofinansowanie do karty sportowej.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.).
APLIKUJ TERAZ

Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GALERIA LABIRYNT

- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur, regulaminów, instrukcji oraz zarządzeń, w tym konsultowanie dokumentów z Radcą Prawnym,- prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie działania działu oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,- sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień na potrzeby...

Kierownik gospodarczy (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Wojska Polskiego w Porębie

Zarządzanie mieniem szkoły;Zaopatrywanie placówki w sprzęt, pomoce naukowe, środki czystości;Prowadzenie gospodarki materiałowej, nadzór nad magazynem;Nadzór nad pracownikami obsługi; Obsługa finansowa zakupów;Inne prace zlecone przez Dyrektora Szkoły.Praca w godz. 7.00 - 15.00Praca w godz. 7.00 -...

Kierownicze stanowisko urzędnicze w wydziale zarządzania drogami

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-01-30, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W MOSINIE

Kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Wydziału Zarządzania Drogami, w tym planowanie zadań, podział obowiązków oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych zadań; Zapewnienie prawidłowej realizacji zadań Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uchwałami Rady Miejskiej oraz...

Kierownik/kierowniczka kancelarii wójta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-01-29, Pracodawca: Urząd Gminy Kosakowo

Kierowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Kancelarii Wójta.Zapewnienie prawidłowej, terminowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa realizacji zadań Kancelarii.Reprezentowanie Kancelarii Wójta w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.Organizacja i koordynacja kompleksowej obsługi...

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-01-28, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja...


Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Konsultantka / Konsultant Help Desk – pierwsza linia wsparcia w Dziale Wdrożeń IT

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: QMS Sp. z o.o.

Opis stanowiska Odpowiedzialność za obsługę zgłoszeń dotyczących problemów technicznych i zapytań użytkowników (klienci instytucjonalni) Rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych oraz software-owych, poprzez narzędzia pomocy zdalnej Udzielanie wsparcia merytorycznego w zakresie funkcjonalności...

Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Symfonia Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ...

Pracownik działu IT Helpdesk - Specjalista ds. wsparcia IT

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Accent Microcomputers

Podstawowe wymaganie wobec kandydata to: Wykształcenie techniczne (informatyka lub pokrewne) Wiedza techniczno-informatyczna (Systemy Windows/Windows Server , popularne aplikacje biurowe, O365, AD oraz problematyka sieciowa) Umiejętność identyfikacji oraz rozwiązywania problemów Samodzielność Komunikatywność...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i...

Specjalista / Specjalistka ds. planowania i rozliczeń produkcji

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CHEMNOVATIC Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa biurowo-administracyjna działu produkcji i systemu ERP (tworzenie kartotek materiałowych, kart technologicznych, obsługa zleceń produkcyjnych, generowanie dokumentów magazynowych), Wsparcie w procesie planowania produkcji oraz w nadzorowaniu realizacji planów produkcyjnych, Pomoc w...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań Zarządu Spółki; Wspieranie...