Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

Obsługa administracyjna sekretariatu kancelarii prawnej, zapewnienie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym, archiwizowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

, Wymagania inne:

- bieżące prowadzenie sekretariatu- rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej- wystawianie druków zaświadczeń- redagowanie pism zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami- obsługa urządzeń biurowych (telefon, ksero)- bieżące prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji o charakterze...

Warunki pracy czas pracy 8 godzin, obsługa klientów zewnętrznych, praca o charakterze administracyjno - biurowym. Zakres zadań Realizuje zadania związane z kompleksową obsługą administracyjną sekretariatu kierownictwa jednostki Policji, Koordynuje i ocenia funkcjonowanie pracy kancelaryjnej i obiegu dokumentacji...

- prowadzenie sekretariatu i bieżącej administracji firmy- obsługa korespodencji (e-mail, poczta, telefon)- wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego- kontrola faktur i terminów płatności- przygotowanie dokumentów dla biura rachunkowego- archiwizacja dokumentów i wsparcie zarządu w sprawach organizacyjnych...

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań Zarządu Spółki; Wspieranie...

Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych...

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji...

Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego transportu maszyn i...

Twoje zadania: Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji administracyjnej oraz księgowej. Wystawianie, opisywanie faktur i kompletowanie dokumentacji do zamówień. Koordynacja dokumentów transportowych oraz wysyłkowych. Bieżące wsparcie Zarządu oraz działu księgowości. Nasze wymagania: Doświadczenie: min....

Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest zapewnienie sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania eksponatów w przestrzeni wystaw Centrum Nauki Kopernik, z uwzględnieniem ich roli edukacyjnej oraz wpływu na jakość doświadczenia zwiedzających. Stanowisko łączy wsparcie techniczne z poznaniem działania...