Praca: Asystentka / Asystent


Jesteśmy wiodącym operatorem kolejowych przewozów towarowych w Polsce i jednym z liderów tego rynku na terenie Unii Europejskiej. Świadczymy usługi transportowe, spedycyjne, terminalowe, bocznicowe i trakcyjne, zapewniamy naprawy i serwis taboru kolejowego oraz usługi rekultywacyjne. Posiadamy największy park taborowy oraz sieć własnych terminali konwencjonalnych i intermodalnych. Ponadto dzięki naszemu doświadczeniu oraz kadrze wykwalifikowanych pracowników możemy świadczyć kompleksowe usługi zarządzania zintegrowanym łańcuchem usług logistycznych na najwyższym poziomie.
 
Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:
Asystentka / Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Co będzie należeć do Twoich zadań:
  • Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych
  • Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu
  • Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi jednostkami
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów (w tym obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentacji, SAP)
  • Bieżące działania administracyjne, w tym tworzenie raportów, sprawozdań, prezentacji
Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:
  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
  • Umiejętność jasnego formułowania myśli, poprawność językowa w formułowaniu korespondencji służbowej
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point)
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodna komunikację
  • Znajomość SAP – mile widziana
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Dyspozycyjność
  • Uczciwość, profesjonalizm w działaniu oraz wysoka kultura osobista
W zamian zaoferujemy Ci:
  • Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
  • Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
  • Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
  • Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu/jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy - kliknij TUTAJ, aby rozwinąć


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119, s.1), dalej zwane: „RODO” informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji: iod@pkp-cargo.com, tel. (22) 391-46-65.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji toczącego się procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
b) prowadzenia przyszłych rekrutacji w okresie 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych liczonychod dnia wyrażenia niniejszej zgody (jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w CV na obecną jak i na przyszłe rekrutacje).Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników zajmujących się procesem rekrutacji i/lub osobę upoważnioną do procesu rekrutacyjnego w danej komórce organizacyjnej PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji oraz podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych zleceń przekazanych przez PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji, tj. podmioty przetwarzające (agencje rekrutacyjne).
4. PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w prawnie usprawiedliwionym celu jakim jest proces rekrutacji. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Nieudzielenie zgody będzie oznaczać brak możliwości udziału w rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.
7. Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze go w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do: wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zatrudnienia.
9. W oparciu o podane Pani/Pana dane osobowe, PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Profilowaniem jest wykorzystanie danych osobowych do oceny niektórych Pana/Pani cech w kontekście spełnienia wymogów wymaganych na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.
Asystentka / Asystent Warszawa Radom Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Płock PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-25, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-25, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie faktur i przelewów...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-23, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą Przygotowywanie oraz...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2026-01-21, Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-14, Pracodawca: DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z działem kadr i...


Receptionist / Admin Support (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, prowadzenie bieżących spraw związanych z zatrudnieniem m.in. umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, aneksy do umów, urlopy, zwolnienia...

Koordynator / Koordynatorka ds. Handlowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa dokumentów sprzedażowych i magazynowych - awizowanie dostaw, fakturowanie, wystawianie korekt, rozliczanie zwróconych towarów; Kontrola zgodności dokumentacji; Obsługa klientów w zakresie zamówień, dokumentacji sprzedażowej; Uzupełnianie danych logistycznych; Kontakt z...

Receptionist (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sapiens Innovative School

Zakres obowiązków: Rekrutacja, sprzedaż i konwersja obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h), aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów, systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie), pełna kontrola statusów leadów i...

Młodszy Specjalista ds. Planowania (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Znajomość języka angielskiego min. B2. Dobra znajomość Pakietu MS Office. Umiejętność pracy w zespole. Zdolność pracy pod presją czasu. Gotowość do przetwarzania dużej ilości informacji. Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji. Gotowość do pracy w systemie zmianowym. Obowiązki na...

Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"),...