Praca: Koordynatorka / Koordynator Biura


O nas
Candellux Lighting to polska firma z ponad 35-letnim doświadczeniem w projektowaniu, produkcji i dystrybucji oświetlenia dekoracyjnego i nowoczesnych systemów oświetleniowych LED . Działamy na rynku polskim i międzynarodowym, obsługując zarówno sektor tradycyjny, jak i nowoczesne sieci handlowe. Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się marek w Europie Środkowo-Wschodniej w 18 krajach w Europie.

Obecnie poszukujemy na stanowisko:
Koordynatorka / Koordynator Biura
Miejsce pracy: Wołomin
Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy:
  • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych)
  • koordynacja obiegu dokumentów
  • obsługa telefoniczna biura
  • zarządzanie flotą samochodową
  • tworzenie raportów i zestawień dla Zarządu
  • organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych
  • przygotowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • aktywny udział w realizacji kluczowych projektów
  • bezpośrednia współpraca z Zarządem firmy
Wymagania:
  • wykształcenia min, średnie , licencjat
  • wysokich umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
  • bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych
  • samodzielności w działaniu i rozwiązywaniu problemów
  • dobrej znajomości pakietu MS Office , narzędzia AI
  • efektywnej organizacji pracy, systematyczności w działaniu
  • dyspozycyjności , zaangażowania i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • wielozadaniowości
  • prawa jazdy kat. B
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie
  • terminowe wynagrodzenie
  • możliwość rozwoju zawodowego oraz szansę na zdobywanie nowych doświadczeń i podnoszenia kwalifikacji
  • praca w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • parking dla pracowników
  • zniżki na produkty oświetleniowe firmy Candellux
  • spotkania integracyjne
  • świętowanie urodzin
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Działając na podstawie Art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), wyrażam zgodę przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora, którym jest Candellux Lighting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żegańskiej 1, w procesie rekrutacji prowadzonej przez Administratora”

Administratorem danych jest Candellux Lighting Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żegańskiej 1 , wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy Wydział XX Gospodarczy pod numerem KRS: 0000156768. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.
W każdym czasie mogą Państwo cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem info.rodo@candellux.pl. Niezależnie od powyższego informuję, iż Candellux Lighting Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami spełniającymi kryteria określone w ogłoszeniu.
Jeżeli chcą Państwo, abyśmy zachowali Państwa CV proszę umieścić dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Candellux Lighting Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik biura - koordynator biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-22, Pracodawca: AVARUS Marek Jeziorski

Odbieranie i przekazywanie połączeń, wystawianie faktur, przygotowywanie raportów do księgowości, koordynacja wysyłkami, ofertowanie, dbanie o poprawność pracy biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe: w pracy w biurze,Język obcy: język...

Kierownik / Kierowniczka Biura

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-01-20, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i zapewnienie ciągłości...

Office Manager (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-01-16, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie...

Kierownik (k/m) biura komunikacji i promocji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2026-01-13, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Starachowicach

zakres obowiązków znajduje się w ogłoszeniu pod linkiem https://bip.powiat.starachowice.pl/ps/starostwo-powiatowe/nabor-do-pracy/nabor-do-pracy-w-staros/37118,Nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-Osoba-zatrudniona-na-stanowisku-Kierownika-.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Kierownik biura - koordynator biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-13, Pracodawca: AVARUS Marek Jeziorski

Odbieranie i przekazywanie połączeń, wystawianie faktur, przygotowywanie raportów do księgowości, koordynacja wysyłkami, ofertowanie, dbanie o poprawność pracy biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe: w pracy w biurze,Język obcy: język...


Asystent / Asystentka projektanta automatyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

Opis stanowiska: udział w opracowywaniu dokumentacji technicznej dla projektów z zakresu automatyki i instalacji elektrycznych, przygotowywanie schematów oraz zestawień materiałowych na potrzeby realizowanych inwestycji, współpraca z zespołem projektowym oraz wsparcie techniczne dla działu realizacji,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie wizyt. Profesjonalne...

Asystent / Asystentka inżyniera - Konstruktor

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów Nadzór procesu wdrażania projektów Współpraca z innymi działami Kooperacja z wykonawcami podzespołów Nasze wymagania Wykształcenie techniczne...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z...

Koordynatorka / Koordynator Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów obsługa telefoniczna biura...

Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Kluczowe Zadania Kompleksowa obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą i dostawami (awiza, fakturowanie, korekty). Aktywna obsługa klienta w zakresie realizacji zamówień i dokumentacji. Bieżący kontakt z przewoźnikami i aktualizacja danych logistycznych. Współpraca z działem handlowym i kontrola...

Referent / Specjalista (m/k/n) w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta /specjalisty (m/k/n) w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Katedrę Dermatologii i Wenerologii, organizacja obsługi studentów, nauczycieli akademickich i innych pracowników Katedry Dermatologii i...

Asystent / Asystentka projektanta geotechnicznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska wsparcie zespołu przy analizie dokumentacji przetargowej i projektowej, udział w opracowywaniu ofert techniczno-kosztowych, wykonywanie obliczeń i zestawień dla rozwiązań geotechnicznych, przygotowywanie rysunków technicznych i materiałów projektowych, współpraca z klientami oraz zespołem...