Praca: Receptionist / Admin Support (m/k)


People make places
Receptionist / Admin Support (m/k)
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • Wsparcie w organizacji procesu onboardingu.
  • Przygotowywanie dokumentów, minutek, raportów.
  • Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Przygotowywanie materiałów graficznych na potrzeby biura i wydarzeń.
  • Dyspozycyjność: 8:00–16:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-5600 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Receptionist (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Receptionist (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Recepcjonista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

sprzedaż pokoi hotelowych na podstawie rezerwacji o bieżących zgłoszeń, przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na zakwaterowanie i wyżywienie oraz usługi towarzyszące dla klientów indywidualnych(godz. pracy: 7:00 - 15:00 oraz 15:00 - 23:00) Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:...

Receptionist / Administration Support (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej....

Recepcjonista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-01-25, Pracodawca: Sławomir Polikowski "AGRO - POL"

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: OBSŁUGA PAKIETU OFFICE EXCEL, WORD, Uprawnienia: bardzo dobra obsługa komputera Wymagania inne:


Projektant / Projektantka (Energetyka)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Główne Obowiązki: Opracowywanie projektów techniczno-prawnych (przyłącza, linie elektroenergetyczne, stacje transformatorowe). Pozyskiwanie zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia budowlanego dla urządzeń energetycznych. Wymagania:...

Asystent / Asystentka do Działu Kadr

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius

Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej odbieranie poczty przychodzącej skanowanie dokumentów wpinanie dokumentów do teczek osobowych przygotowanie dokumentów do archiwizacji inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac W zamian oczekujemy: dyspozycyjność w wymiarze 40 h w...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy...

Receptionist (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Pacjentów

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów przy rejestracji i weryfikacji tożsamości Prowadzenie wizyt w systemie Panel Medyczny Zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej, upoważnień oraz ankiet epidemiologicznych Udzielanie wsparcia pacjentom w korzystaniu z aplikacji medycznej Kierowanie pacjentów do...

Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie). Wsparcie wdrożenia...

Asystent / Asystentka inżyniera budowy (geotechnika)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska Wsparcie zespołu w analizie dokumentacji przetargowej i projektowej Przygotowywanie obliczeń oraz zestawień technicznych dla rozwiązań geotechnicznych Udział w opracowywaniu ofert oraz kalkulacji kosztowych Tworzenie rysunków technicznych i dokumentacji projektowej Współpraca przy przygotowywaniu...