Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej


Ogłoszenie numer: 10617950, z dnia 2026-02-05

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Miejsce pracy: Łódź

 

Opis stanowiska

  • zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcie administracyjne zespołu
  • przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji
  • obsługa połączeń telefonicznych oraz bieżących zapytań
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i ich poprawną archiwizacją
  • udział w organizacji onboardingu nowych pracowników
  • przygotowywanie zestawień, raportów oraz materiałów biurowych
  • komunikacja z pracownikami w sprawach organizacyjnych

Wymagania

  • mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
  • umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
  • gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach biurowych

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
  • wynagrodzenie 4 806–5 600 zł brutto
  • komplet narzędzi niezbędnych do pracy
  • możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia w środowisku międzynarodowym
  • dostęp do platformy językowej
  • dofinansowanie do opieki medycznej
  • karta sportowa na preferencyjnych warunkach
  • ubezpieczenie grupowe oraz bezpłatne konsultacje specjalistyczne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i prowadzenie akt osobowych...

Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...

Inspektor ds. aparatury medycznej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków na stanowisku pracy: koordynowanie prac związanych z prawidłową eksploatacją aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej w Instytucie, prowadzenie pisemnej i elektronicznej ewidencji aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej, przygotowanie umów serwisowych z firmami zewnętrznymi oraz...

Pracownik ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy Pomoc w organizowanie kart wejścia dla...

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami...


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: doświadczenie w pracy jako asystentka stomatologiczna, dyplom potwierdzający...

Sekretarz placówki oświatowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych Przygotowywanie legitymacji szkolnych, kart ztm i...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i prowadzenie akt osobowych...

Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...

Asystent / Asystentka Działu Kadr i Płac (Wsparcie Administracyjne)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa obiegu dokumentów: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz skanowanie. Dbałość o porządek w dokumentacji: wpinanie dokumentów do teczek osobowych i archiwizacja. Wsparcie administracyjne bieżących procesów w dziale Kadr i Płac. Praca z danymi i...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach...