Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej


Ogłoszenie numer: 10618661, z dnia 2026-02-05

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja
  • odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych
  • prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • współpraca z pracownikami w sprawach organizacyjnych związanych z obiektem
  • przestrzeganie wewnętrznych regulaminów i standardów pracy

Wymagania

  • doświadczenie administracyjne będzie dodatkowym atutem
  • dobra znajomość języka angielskiego w codziennej komunikacji
  • swobodne posługiwanie się pakietem MS Office
  • umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
  • komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do obowiązków
  • gotowość do pracy zmianowej w godzinach 7:00–15:00 lub 10:00–18:00

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,50 zł brutto za godzinę
  • niezbędne narzędzia do wykonywania pracy
  • możliwość rozwoju zawodowego w środowisku międzynarodowym
  • dostęp do platformy językowej
  • dofinansowanie opieki medycznej oraz oferty sportowej
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i programów wsparcia
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Recepcjonista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kozienicach

Recepcjonista Wymagania inne:

Stanowisko ds. obsługi recepcji

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: P.P.U.H. Zdzisław Struk

obsługa recepcji w hotelu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne:

Recepcjonista k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętnośc pracy w zespole Uprawnienia: dokładność Uprawnienia: zaangażowanie Uprawnienia: sumienność Uprawnienia: wysoka kultura osobista Wymagania inne:

Recepcjonista/ recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ambria Julia Jabłońska-Grycun

- Profesjonalna obsługa klientów i gości,- Utrzymywanie estetyki miejsca pracy i przestrzeni wspólnych,- Obsługa urządzeń do płatności i rozliczenie usług,- Komunikacja z klientami na różnych kanałach,- Prowadzenie dokumnetacji zgodnie ze standardami,- Obsługa narzędzi komunikacyjnych i wprowadzanie danych...


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: doświadczenie w pracy jako asystentka stomatologiczna, dyplom potwierdzający...

Sekretarz placówki oświatowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych Przygotowywanie legitymacji szkolnych, kart ztm i...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i prowadzenie akt osobowych...

Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...

Asystent / Asystentka Działu Kadr i Płac (Wsparcie Administracyjne)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa obiegu dokumentów: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz skanowanie. Dbałość o porządek w dokumentacji: wpinanie dokumentów do teczek osobowych i archiwizacja. Wsparcie administracyjne bieżących procesów w dziale Kadr i Płac. Praca z danymi i...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach...