Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania


Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu w Dziale Systemów Zarządzania, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota
Nr ref.: DSZ/6/2026
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:
  • Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami,
  • współpraca przy wdrażaniu wymagań norm odniesienia i standardów akredytacyjnych,
  • działania mające na celu utrzymywanie i doskonalenie Wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem na zgodność z wymaganiami Ustawy o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta,
  • organizowanie i udział w planowanych audytach wewnętrznych oraz inicjowanie audytów doraźnych jak również współudział przy planowaniu wewnętrznych audytów klinicznych,
  • monitorowanie statusu i weryfikacja skuteczności podjętych działań korygujących,
  • administrowanie zbiorem dokumentacji ZSZ (wersja papierowa i elektroniczna),
  • prowadzenie elektronicznych wykazów i rejestrów dokumentacji ZSZ,
  • przeprowadzanie szkoleń z zakresu normy ISO 9001 / autoryzacji / standardów akredytacyjnych dla szpitali / innych przyjętych w NIO-PIB,
  • sprawozdawczość,
  • bieżąca obsługa administracyjno-biurowa.
Wymagania:
  • Preferowane wykształcenie wyższe (kierunek ochrona zdrowia, zdrowie publiczne, zarządzanie, inne mające zastosowanie).
  • Min. 3 letnie doświadczenie w pracy w podmiotach prowadzących działalność leczniczą
    w rodzaju całodobowe i stacjonarne świadczenia zdrowotne szpitalne.
  • Komunikatywność, odporność na stres i asertywność.
  • Udokumentowane szkolenie w zakresie wymagań  ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015 oraz standardów akredytacyjnych dla szpitali.
  • Doświadczenie (udokumentowane) w zakresie bezpośredniego (aktywnego) wdrażania systemów zarządzania i/lub standardów akredytacyjnych / innych w podmiotach leczniczych.
  • Kompetencje (potwierdzone certyfikatami) i doświadczenie w zakresie audytowania
    co najmniej na zgodność z ww. normami.
  • Bardzo dobra znajomość zaawansowanych narzędzi IT – pakiet MS Office.
  • Dodatkowe atuty:
    • znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny),
    •  umiejętność praktycznego wykorzystania dostępnych narzędzi informatycznych,
    • -udokumentowane szkolenie (PCA) w zakresie wymagań ISO 15189 i/lub ISO 17025 inne mające zastosowanie.
Oferujemy:
  • Pełnoetatowe zatrudnienie w największej onkologicznej placówce w kraju, na podstawie umowy o pracę na stanowisku Specjalisty/ki ds. administracyjnych,
  • dzienny wymiar czasu pracy 7:35 godz.
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
  • możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z abonamentu sportowego i ubezpieczenia grupowego.
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Informujemy, że w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z dnia 17 września 2024 r. określający procedurę zgłoszeń wewnętrznych, ustaloną na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej NIO-PIB www.nio.gov.pl w zakładce „Instytut” - „Dokumenty” - „Dokumenty prawne” (bezpośredni link: https://nio.gov.pl/wp-content/uploads/2024/09/52_2024-2.pdf). Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. W. K. Roentgena 5.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych: Kontakt: Warszawa (02-781), ul. W. K. Roentgena 5, nr telefonu: 22 54-62-889, adres e-mail iod@nio.gov.pl.
3. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) oraz na podstawie art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy nie są ujawniane innym odbiorcom.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od dnia przesłania CV.
7. Uprawnienia z art. 15-21 RODO: Przysługują Pani/Panu prawa do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Obowiązek podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
Warszawa Radom Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, prowadzenie bieżących spraw związanych z zatrudnieniem m.in. umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, aneksy do umów, urlopy, zwolnienia...

Inspektor/ka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej

Koordynowanie pracy Biura Obsługi Klienta, obsługa programu do elektronicznego obiegu dokumentów. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy przełożonymi a pracownikami Starostwa Powiatowego. Udzielanie kompleksowej informacji z zakresu procedury, miejsca i sposobu załatwiania spraw. Udzielanie informacji...

Pomoc administracyjna (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Projektant / Projektantka (Energetyka)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Główne Obowiązki: Opracowywanie projektów techniczno-prawnych (przyłącza, linie elektroenergetyczne, stacje transformatorowe). Pozyskiwanie zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia budowlanego dla urządzeń energetycznych. Wymagania:...

Asystent / Asystentka do Działu Kadr

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius

Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej odbieranie poczty przychodzącej skanowanie dokumentów wpinanie dokumentów do teczek osobowych przygotowanie dokumentów do archiwizacji inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac W zamian oczekujemy: dyspozycyjność w wymiarze 40 h w...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy...

Receptionist (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Pacjentów

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów przy rejestracji i weryfikacji tożsamości Prowadzenie wizyt w systemie Panel Medyczny Zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej, upoważnień oraz ankiet epidemiologicznych Udzielanie wsparcia pacjentom w korzystaniu z aplikacji medycznej Kierowanie pacjentów do...

Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie). Wsparcie wdrożenia...

Asystent / Asystentka inżyniera budowy (geotechnika)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska Wsparcie zespołu w analizie dokumentacji przetargowej i projektowej Przygotowywanie obliczeń oraz zestawień technicznych dla rozwiązań geotechnicznych Udział w opracowywaniu ofert oraz kalkulacji kosztowych Tworzenie rysunków technicznych i dokumentacji projektowej Współpraca przy przygotowywaniu...