Praca: Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich


Jesteśmy wiodącym operatorem kolejowych przewozów towarowych w Polsce i jednym z liderów tego rynku na terenie Unii Europejskiej. Świadczymy usługi transportowe, spedycyjne, terminalowe, bocznicowe i trakcyjne, zapewniamy naprawy i serwis taboru kolejowego oraz usługi rekultywacyjne. Posiadamy największy park taborowy oraz sieć własnych terminali konwencjonalnych i intermodalnych. Ponadto dzięki naszemu doświadczeniu oraz kadrze wykwalifikowanych pracowników możemy świadczyć kompleksowe usługi zarządzania zintegrowanym łańcuchem usług logistycznych na najwyższym poziomie.
 
Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:
Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich
Miejsce pracy: Warszawa
Wyzwania jakie na Ciebie czekają:
  • Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń (w tym czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej)
  • Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów tj. wniosków, uchwał, zapisów z protokołu posiedzeń i głosowań z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej; wniosków, informacji i spraw różnych oraz spraw wnoszonych pod obrady Walnego Zgromadzenia
  • Nadzór nad formalną weryfikacją wniosków, informacji i innych materiałów przedkładanych na posiedzenia organów korporacyjnych
  • Sporządzanie projektów protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej, wypisów z protokołów (uchwał lub zapisów do protokołów) i dystrybucja według ustalonego rozdzielnika
  • Nadzór nad prowadzeniem i przechowywaniem „Księgi protokołów” z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej (w tym jej wersji elektronicznej)
  • Nadzór nad nagrywaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem oraz usuwaniem nagrań z przebiegu obrad Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej
  • Prowadzenie rejestru dokumentów oznaczonych klauzulą "Tajemnica przedsiębiorstwa"
  • Współpraca z Biurem Obsługi Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego w kwestii uzgodnień formalno-prawnych dokumentów korporacyjnych;
  • Organizacja posiedzeń Walnego Zgromadzenia (w tym zlecanie obsługi notarialnej, obsługi technicznej podmiotom zewnętrznym) oraz aktualizacja „ Księgi protokołów” posiedzeń Walnego Zgromadzenia oraz prowadzenie sprawozdawczości
  • Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących zgodnie z przepisami obowiązującymi w Spółce
  • Współudział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej jako organu Spółki, kwartalnych sprawozdań i kwestionariuszy Spółki
Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie)
  • 3- letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobrą znajomość zasad ładu korporacyjnego oraz funkcjonowania organów spółek kapitałowych
  • Dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
  • Dyspozycyjność i elastyczności umożliwiająca dostosowanie godzin pracy do harmonogramu prac organów Spółki
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zadania o charakterze ad hoc
  • Znajomość programów prawniczych (np.: LEX, Legalis, Lex Polonica)
  • Umiejętność zwięzłego i logicznego formułowania treści przygotowywanych pism i dokumentów formalnych
  • Wysoki poziom kultury osobistej i umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą i organami Spółki
  • Wysoki poziom dyskrecji biznesowej i poufność
  • Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
  • Gotowość do przedstawienie zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.)
W zamian zaoferujemy Ci:
  • Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
  • Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
  • Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
  • Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu/jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy - kliknij TUTAJ, aby rozwinąć


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119, s.1), dalej zwane: „RODO” informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji: iod@pkp-cargo.com, tel. (22) 391-46-65.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji toczącego się procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
b) prowadzenia przyszłych rekrutacji w okresie 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych liczonychod dnia wyrażenia niniejszej zgody (jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w CV na obecną jak i na przyszłe rekrutacje).Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników zajmujących się procesem rekrutacji i/lub osobę upoważnioną do procesu rekrutacyjnego w danej komórce organizacyjnej PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji oraz podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych zleceń przekazanych przez PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji, tj. podmioty przetwarzające (agencje rekrutacyjne).
4. PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w prawnie usprawiedliwionym celu jakim jest proces rekrutacji. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Nieudzielenie zgody będzie oznaczać brak możliwości udziału w rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.
7. Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze go w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do: wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zatrudnienia.
9. W oparciu o podane Pani/Pana dane osobowe, PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Profilowaniem jest wykorzystanie danych osobowych do oceny niektórych Pana/Pani cech w kontekście spełnienia wymogów wymaganych na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.
APLIKUJ TERAZ

Asystent prokuratora

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: 2026-01-06, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Białymstoku

Prawa i obowiązki asystentów regulowane są przez ustawę z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz.U.2024.390 t.j.) art. 175 i następne. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Asystentem prokuratora może być ten kto:1)posiada obywatelstwo polskie i korzysta z pełni...

Asystent sędziego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-01-05, Pracodawca: SĄD REJONOWY W SOSNOWCU

Szczegółowe informacje co do wymagań niezbędnych w stosunku do kandydata oraz wykaz dokumentów, które należy złożyć, dostępne są na stronie BIP Sądu Rejonowego w Sosnowcu pod adresem https://sosnowiec.sr.gov.pl/konkurs-na-stanowisko-asystenta-sedziego,new,m1,171,266.html,1593 Wymagania konieczne:...


Projektant / Projektantka Przyłączy Sieci Elektroenergetycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Twoja Rola Obejmie: Przygotowywanie techniczno-prawnych projektów urządzeń energetycznych (stacje transformatorowe, przyłącza, linie). Prowadzenie procesu uzyskiwania zgód formalno-prawnych i administracyjnych (w tym pozwolenia na budowę i zgłoszenia). Aktywna praca z dokumentacją techniczną i prawną dla...

Administrator / Administratorka Sprzedaży

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i koordynacja...

Asystent / Asystentka Działu Wynajmu Krótkoterminowego Wózków Widłowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Emtor Spółka z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie wynajmem wózków widłowych i urządzeń magazynowych dla klientów Przygotowywanie ofert handlowych, realizowanie procesu zamówień oraz utrzymywanie relacji z klientami Współpraca z działem handlowym Nadzór nad flotą wózków i ich stanem technicznym Monitorowanie rynku i analiza...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej usług porządkowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie, analiza oraz...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Administration and communication coordinator​ (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń (w tym czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej) Prowadzenie...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....