Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu


Ogłoszenie numer: 10622399, z dnia 2026-02-06

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej,
  • organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek,
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością,
  • udział w działaniach wspierających wizerunek pracodawcy oraz komunikację w kanałach wewnętrznych,
  • wsparcie projektów administracyjnych oraz współpracy pomiędzy zespołami,
  • bieżąca pomoc w funkcjonowaniu biura i realizacji zadań operacyjnych.

Wymagania

  • doświadczenie na stanowisku asystenckim lub administracyjnym w środowisku międzynarodowym,
  • swobodna komunikacja w języku angielskim w mowie i piśmie,
  • dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS Office,
  • umiejętność organizowania pracy własnej oraz efektywnej współpracy z zespołem.

Oferujemy

  • stabilną formę współpracy w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie,
  • narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych zadań,
  • możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku,
  • dostęp do benefitów pozapłacowych, w tym opieki medycznej i karty sportowej,
  • programy wsparcia i konsultacje specjalistyczne z różnych obszarów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy...

Recepcjonista ( k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

REF PI Zakres:- obsługa recepcji przychodni lekarskiej,- kontakt telefoniczny z klientami przychodni,- umawianie wizyt /prowadzenie zapisów,- prace biurowe na terenie przychodni, - pomoc lekarzom, pielęgniarką, rehabilitacji w organizacji pracy,- prace porządkowe w magazynie przychodni oraz prowadzenie spisów...

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Teresa Krajewska Gościniec "Nad Wartą"

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A1 -...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami współpraca z...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....


Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Asystent / Asystentka ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

Zarządzanie zespołem i organizacja pracy kuchni pod nieobecność kierownika Wsparcie w tworzeniu grafików, zamawianiu towaru i inwentaryzacjach Obsługa programu magazynowego MAPI (wprowadzanie dostaw, rozliczanie produkcji) Nadzór nad stanem technicznym sprzętu i zgłaszanie usterek do serwisu Wykształcenie...

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników,...

Osoba ds. koordynacji zakupów i utrzymania czystości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i merytoryczne przygotowanie procesów przetargowych na dostawy asortymentu chemicznego oraz odzieży roboczej. Zarządzanie zapleczem technicznym, w tym nadzór nad sprawnością i naprawami maszyn sprzątających. Bieżąca analiza wydatków serwisowych oraz prowadzenie precyzyjnej ewidencji kosztów....

Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Pacjentów

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów przy rejestracji i weryfikacji tożsamości Prowadzenie wizyt w systemie Panel Medyczny Zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej, upoważnień oraz ankiet epidemiologicznych Udzielanie wsparcia pacjentom w korzystaniu z aplikacji medycznej Kierowanie pacjentów do...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej, organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek, koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością, udział w działaniach wspierających wizerunek pracodawcy oraz...

Asystent / Asystentka inżyniera budowy (geotechnika)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska Wsparcie zespołu w analizie dokumentacji przetargowej i projektowej Przygotowywanie obliczeń oraz zestawień technicznych dla rozwiązań geotechnicznych Udział w opracowywaniu ofert oraz kalkulacji kosztowych Tworzenie rysunków technicznych i dokumentacji projektowej Współpraca przy przygotowywaniu...

Projektant / Projektantka robót fundamentowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska Przygotowywanie analiz technicznych i kosztowych dla inwestycji geotechnicznych Opracowywanie obliczeń oraz dokumentacji projektowej dla robót fundamentowych Tworzenie ofert i kalkulacji na potrzeby postępowań przetargowych Sporządzanie rysunków technicznych rozwiązań posadowienia i zabezpieczenia...