Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 10622633, z dnia 2026-01-26

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • narzędzia niezbędne do pracy
  • możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik kancelaryjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Segregacja pism oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru, zapoznanie się z programem komputerowym, rozkładanie pism i zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt, skanowanie korespondencji, przygotowanie i wysyłka korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość...

Pracownik/pracowniczka administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kościerzynie

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: - wykształcenie średnie z maturą,- obsługa komputera: WORD , EXCEL,- zaświadczenie o niekaralności

Technik budowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ENERKOL Sławomir Rutkowski

* analiza* kompletowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji technicznej budowy, w tym przygotowywanie dokumentacji powykonawczej zgodnej z wymaganiami inwestora* ozliczanie kosztów* sporządzanie obmiarów, kosztorysów oraz raportowanie postępów robót* praca w systemie stacjonarnym w biurze oraz praca na budowach...

Specjalsta/specjalistka ds.administrowania silp

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Gryfice

Wsparcie pracowników w zakresie wykorzystania sprzętu i oprogramowania.Konserwacja sprzętu i instalacja oprogramowania na komputerach użytkowników. Zapewnienie ciągłości pracy poprzez bieżące usuwanie usterek sprzętu i oprogramowania.Wdrażanie nowych programów, a także przygotowywanie instrukcji i...

Specjalista/ka d/s rejestracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

Rejestrowanie zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących pracy, ustalanie statusu bezrobotnego i ewentualnych uprawnień do świadczeń, ustalanie terminu następnej wizyty w Urzędzie, przygotowanie decyzji o uznaniu za osobę bezrobotną, o odmowie przyznania prawa do zasiłku, przekazania do WUP w Łodzi...


Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych...

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji...

Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liebherr Polska Sp. z o.o.

Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego transportu maszyn i...

Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konpea Sp. z o.o.

Twoje zadania: Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji administracyjnej oraz księgowej. Wystawianie, opisywanie faktur i kompletowanie dokumentacji do zamówień. Koordynacja dokumentów transportowych oraz wysyłkowych. Bieżące wsparcie Zarządu oraz działu księgowości. Nasze wymagania: Doświadczenie: min....

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka – Helpdesk

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki Kopernik

Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest zapewnienie sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania eksponatów w przestrzeni wystaw Centrum Nauki Kopernik, z uwzględnieniem ich roli edukacyjnej oraz wpływu na jakość doświadczenia zwiedzających. Stanowisko łączy wsparcie techniczne z poznaniem działania...

Osoba zajmująca się pracami biurowymi

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Zarząd Dróg w Ciechanowie

prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: wykształcenie średnie- preferowana specjalność budownictwo drogowe lub mostowe

Pracownik biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

Pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje: 1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny; 2) bezrobotnym powyżej 50. roku życia; 3) bezrobotnym bez kwalifikacji zawodowych; 4) bezrobotnym...

Pracownik kancelaryjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Segregacja pism oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru, zapoznanie się z programem komputerowym, rozkładanie pism i zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt, skanowanie korespondencji, przygotowanie i wysyłka korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość...