Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10622636, z dnia 2026-01-28

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień
  • Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy
  • Przygotowywanie pism do instytucji zewnętrznych zgodnie z wytycznymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze
  • Doświadczenie w administracji samorządowej lub instytucjach kultury
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Outlook
  • Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dyspozycyjność i orientacja na potrzeby klienta

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę lub umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzania kwalifikacji i rozwoju zawodowego

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista/ka do spraw administracyjnych, ofertowania i realizacji budowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Iławskie Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane Sp. z o.o.

Składanie ofert w branży budowlanej, sanitarnej, zamawianie materiałów. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe budowlane, techniczne, lub doświadczenie w składaniu ofert w branży budowlanej, instalacji sanitarnych. Kontakt osobisty lub...

Pracownik ds. administracyjno - magazynowych k/m

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: CP TRADE RZESZÓW SP. Z O.O.

Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: przyjęcie i wysyłkę, dostawę towarów oraz wyjaśnienie niezgodności, wsparcie działu sprzedaży w codziennych czynnościach takich jak przygotowywanie ofert, prowadzenie dokumentacji dot. zamówień i procesu sprzedaży, dbanie o dobre relacje handlowe z...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Podlaska Izba Rolnicza

-bieżąca obsługa biura i dokumentacji firmowej-odbieranie telefonów oraz bieżący kontakt z klientami biura-doradztwo na rzecz rolników z powiatu sokólskiego-zaopatrzenie biura w niezbędne materiały oraz obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: -dobra organizacja pracy i znajomość pakietu MS...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Besko

Do obowiązków na tym stanowisku należy prowadzenie ewidencji pism, archiwizacja dokumentów oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu. Pracownik obsługi kancelarii powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, komunikatywnością, rzetelnością oraz znajomością przepisów prawa...

Osoba ds. obsługi dębickiej karty mieszkańca

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W DĘBICY

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW ZNAJDUJE SIĘ NA...


Asystent / Asystentka ds. administracji i bezpieczeństwa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynacja działań związanych z bezpieczeństwem pożarowym, w tym nadzór nad audytami oraz bieżącą dokumentacją organizacja i monitorowanie realizacji szkoleń dla pracowników, wraz z przygotowaniem materiałów i zestawień opracowywanie raportów oraz komunikacja wewnętrzna dotycząca zagadnień Ppoż. i...

Stażysta / Stażystka w Biurze Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych. Szukamy osoby, która: Jest sumienny/a, dokładny/a oraz zaangażowany/a. Potrafi...

Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Start pracy: luty Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej). W Żaku dbamy o to, żeby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentów, przez dane, aż po systemy, z których korzystają nasze szkoły. Szukamy osoby, która lubi porządkować informacje, dobrze czuje się...

Pracownica / Pracownik Biurowy Działu Sprzedaży Maszyn

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa projektów w systemie ERP – od zamówienia po sprzedaż lub wynajem maszyn budowlanych Kontrola poprawności umów sprzedaży i najmu oraz polis ubezpieczeniowych Organizacja transportu maszyn i wyposażenia w kraju i za granicą Nadzór nad stanem magazynowym maszyn i osprzętu Wystawianie i przypisywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...

Stanowisko ds obsługi kancelaryjnej w wydziale geodezji

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Lublinie

1)gromadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;2)udostępnianie danych i informacji wynikających z realizacji złożonych przez podmioty zainteresowane wniosków o udostepnienie zasobu;3)udostępnianie na wniosek danych archiwalnych zasobu;4)sporządzenie wydruków mapy zasadniczej z baz danych dla...

Specjalista/specjalistka ds. wdrażania lokalnej strategii rozwoju kontroli i ewaluacji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA DOBRA WIDAWA

prowadzenie dokumentacji stowarzyszenia, współpraca z biurem rachunkowym, monitorowanie i ewaluacja realizacji LSR/Lokalnej Strategii Rozwoju/, koordynacja projektów grantowychSZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA ZANAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ...

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GALERIA LABIRYNT

- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów,...