Praca: Specjalista/specjalistka


Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 159926

Warunki pracy

Informacja dotycząca warunków pracy:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.


Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:



  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową komórki organizacyjnej, w tym prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających, ewidencję obecności pracowników Biura, rejestr skarg, listów, wniosków i petycji oraz sporządza okresowe sprawozdania ze sposobu ich załatwienia.
  • Prowadzi kalendarz spotkań dyrekcji, obsługuje rozmowy telefoniczne, organizuje i koordynuje narady, konferencje, wyjazdy służbowe, w tym krajowe i zagraniczne kierownictwa Biura.
  • Koordynuje sprawy pracownicze, socjalne i administracyjne, organizuje przepływ informacji, przekazuje zadekretowaną korespondencję oraz komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Biura, monitoruje terminowość załatwiania spraw wskazanych przez kierownictwo komórki organizacyjnej oraz udziela informacji interesantom Biura.
  • Koordynuje na poziomie Biura proces uzgodnień wewnętrznych i zewnętrznych projektów aktów prawnych, regulaminów, regulacji, dokumentów rządowych i strategicznych.
  • Prowadzi sprawy związane z procesem identyfikacji potrzeb, negocjacji oraz obsługi formalnej zakupu na rzecz Ministerstwa legitymacji umożliwiających dokonywanie zakupu ulgowej usługi transportowej dla pracowników Ministerstwa.
  • Wspiera organizacyjnie wydział właściwy ds. zamówień publicznych w zakresie prowadzenia rejestru umów dysponenta III stopnia, w tym wprowadza dane i nadaje numery umów.
  • Wspiera organizacyjnie wydział właściwy ds. administracyjnych w zakresie funkcjonowania systemu rezerwacji sal, w tym wprowadza i odwołuje rezerwację sal konferencyjnych i szkoleniowych w budynkach użytkowanych przez Ministerstwo.
  • Wykonuje inne zadania, w tym przygotowuje projekty pism, zgodne z właściwością zlecone przez przełożonego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja, umiejętność współpracy.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
  • Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
Specjalista/specjalistka Radom Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Warszawa mazowieckie Płock
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko ds obsługi kancelaryjnej w wydziale geodezji

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Lublinie

1)gromadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;2)udostępnianie danych i informacji wynikających z realizacji złożonych przez podmioty zainteresowane wniosków o udostepnienie zasobu;3)udostępnianie na wniosek danych archiwalnych zasobu;4)sporządzenie wydruków mapy zasadniczej z baz danych dla...

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-01-23, Pracodawca: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych; praca w Delegaturze w Zamościu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia...

Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-23, Pracodawca: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa; praca w siedzibie wydziału; praca na I piętrze; praca związana z obsługą klienta; zagrożenie korupcją; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; zainstalowane windy; brak oznaczeń dla osób niewidomych; pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z...

Młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-01-23, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Katowicach

Warunki pracy - praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z wykonywaniem transportów wewnętrznych akt, - kontakt z kurzem archiwalnym mogącym powodować alergie, - możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły, - duża część pracy wymaga pozycji siedzącej, - praca...

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-22, Pracodawca: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki. Budynek jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (obecność wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace...


Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...

Stanowisko ds obsługi kancelaryjnej w wydziale geodezji

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Lublinie

1)gromadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;2)udostępnianie danych i informacji wynikających z realizacji złożonych przez podmioty zainteresowane wniosków o udostepnienie zasobu;3)udostępnianie na wniosek danych archiwalnych zasobu;4)sporządzenie wydruków mapy zasadniczej z baz danych dla...

Specjalista/specjalistka ds. wdrażania lokalnej strategii rozwoju kontroli i ewaluacji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA DOBRA WIDAWA

prowadzenie dokumentacji stowarzyszenia, współpraca z biurem rachunkowym, monitorowanie i ewaluacja realizacji LSR/Lokalnej Strategii Rozwoju/, koordynacja projektów grantowychSZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA ZANAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ...

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GALERIA LABIRYNT

- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów,...

Specjalista/ka do spraw administracyjnych, ofertowania i realizacji budowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Iławskie Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane Sp. z o.o.

Składanie ofert w branży budowlanej, sanitarnej, zamawianie materiałów. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe budowlane, techniczne, lub doświadczenie w składaniu ofert w branży budowlanej, instalacji sanitarnych. Kontakt osobisty lub...

Sekretarz sądowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Łukowie

-protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach,-czynności związane z prowadzeniem akt spraw, w tym ich rejestracja w systemach informatycznych,-wykonywanie zarządzeń wydawanych w sprawach sądowych,-wysyłanie odpisów orzeczeń, wezwań i zawiadomień,-wypożyczanie i zwracanie akt archiwalnych,-wykonywanie innych...

Sekretarz gminy (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Wyryki

Zakres obejmujący zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, organizację pracy, nadzór nad komórkami organizacyjnymi (kadry, archiwum, obsługi klienta) w tym jednostkami podległymi, koordynację informacji, przestrzeganie KPA, ochronę danych, a także zastępowanie organu wykonawczego w jego zastępstwie, w tym...

Sekretarka/sekretarz/pracownik/pracownica biurowy/a

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fabryka Marek Polewka

Obsługa sekretariatu, programu księgowego, korespondencja z klientami i dostawcami, grafika.Praca na podstawie umowy na okres próbny (3 miesiące), jednozmianowa w godz. 7.00-15.00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany,...