Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)
Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych

Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy.
To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym działaniem w terenie.

Ogłoszenie dotyczy zatrudnienia na zastępstwo.

 
Twoje główne zadania

 

Zarządzanie techniczne i operacyjne biur:

  • Regularna kontrola stanu technicznego biur oraz ich wyposażenia.
  • Zgłaszanie usterek oraz koordynacja prac serwisowych i naprawczych.
  • Nadzór nad standardem pracy serwisu sprzątającego.
  • Kontakt z zarządcami budynków w sprawach technicznych i administracyjnych.

Zaopatrzenie i logistyka:

  • Kompleksowe zarządzanie zakupami (m.in. artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości).
  • Monitorowanie stanów magazynowych i optymalizacja kosztów zakupów.
  • Wsparcie logistyczne firmy: przewóz dokumentów oraz materiałów pomiędzy oddziałami lub do klientów/partnerów.

Wsparcie floty i administracji:

  • Pomoc w bieżącej obsłudze floty samochodowej.
  • Współpraca z innymi zespołami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem biur i rozliczaniem zakupów.
Nasze oczekiwania
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku: Minimum 2–3 lata doświadczenia, najlepiej w firmie o rozproszonej strukturze (wiele oddziałów)
  • Zmysł techniczny: Potrafisz ocenić usterkę i wiesz, kogo wezwać do jej naprawy.
  • Doskonała organizacja: Umiesz zarządzać priorytetami, opiekując się kilkoma lokalizacjami jednocześnie.
  • Prawo jazdy kat. B: Warunek konieczny – będziesz aktywnie poruszać się między naszymi biurami.
  • Proaktywność: Nie czekasz na zgłoszenie problemu, ale sam wyłapujesz obszary wymagające poprawy.
  • Komunikatywność: Swobodnie porozumiewasz się zarówno z kurierem, jak i managerem wysokiego szczebla czy zewnętrznym dostawcą usług.

Mile widziane

  • Znajomość języka angielskiego
  • Wykształcenie techniczne
Co oferujemy?
  • Niezbędne narzędzia pracy (samochód służbowy do celów operacyjnych, laptop, telefon).
  • Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na komfort pracy całego zespołu.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, spotkania integracyjne, dodatkowy płatny urlop z przeznaczeniem na wolontariat (5 dni w roku).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki czystości. Pilnowanie...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Podlaska Izba Rolnicza

-bieżąca obsługa biura i dokumentacji firmowej-odbieranie telefonów oraz bieżący kontakt z klientami biura-doradztwo na rzecz rolników z powiatu sokólskiego-zaopatrzenie biura w niezbędne materiały oraz obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: -dobra organizacja pracy i znajomość pakietu MS...

Specjalista/ka do spraw administracyjnych, ofertowania i realizacji budowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Iławskie Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane Sp. z o.o.

Składanie ofert w branży budowlanej, sanitarnej, zamawianie materiałów. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe budowlane, techniczne, lub doświadczenie w składaniu ofert w branży budowlanej, instalacji sanitarnych. Kontakt osobisty lub...

Stanowisko ds. administracyjnychpracownik/pracowniczka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji (w tym faktur) w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD, przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji wstępnych interesantom, obsługa telefonu i urządzeń biurowych, obsługa poczty...

Pracownik Administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Z akres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, dyspozycyjności, zaangażowania, rzetelnego podejścia do wykonywanej pracy, wysokiej kultury osobistej, znajomości obsługi...


Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz z proaktywnym...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Opis stanowiska samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacyjnych zgodnie z obowiązującymi standardami asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych w systemie pracy na cztery ręce przygotowanie stanowiska pracy oraz gabinetu do wizyt pacjentów sterylizacja narzędzi i dbałość o prawidłowy obieg...

Asystent / Asystentka Projektanta Mostów

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Projektowanie obiektów inżynierskich na różnych etapach inwestycji. Nadzory autorskie projektów. Tworzenie ofert przetargowych. Praca w siedzibie firmy. Wykształcenie wyższe techniczne, preferencyjnie w dziedzinie mostów. Znajomość programów MS Office, AutoCAD, BestCAD, Robot. Umiejętność pracy zespołowej....

Konsultantka / Konsultant Help Desk

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: QMS Sp. z o.o.

Co będziesz robić? Pomagać klientom instytucjonalnym w rozwiązywaniu problemów IT Diagnozować i usuwać awarie sprzętowe, sieciowe i programowe Przekazywać rozwiązania w jasny i profesjonalny sposób Prowadzić dokumentację zgłoszeń w systemie CRM Współpracować z zespołem wdrożeniowym Co jest dla nas...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Symfonia Sp. z o.o.

Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym działaniem w...

Specjalista IT / Specjalistka IT

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Accent Microcomputers

Twoje zadania: Wsparcie użytkowników: Obsługa zgłoszeń (Helpdesk) zdalnie oraz bezpośrednio u klientów. Zarządzanie infrastrukturą: Serwis komputerów, drukarek, urządzeń mobilnych oraz pakietu MS Office i poczty. Administracja dostępami: Nadawanie uprawnień w systemach i przygotowywanie nowych stanowisk...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki czystości. Pilnowanie...

Asystent / Asystentka projektanta - geotechnika

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska: Analiza dokumentacji przetargowej, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych, Wykształcenie budowlane, mile widziane kierunkowe - geotechnika Absolwent lub student studiów...