Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur


Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur
Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
Zadania
  • Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
  • Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
  • Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
  • Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
  • Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
  • Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.
Wymagania
  • Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
  • Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
  • Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
  • Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
  • Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
  • Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.
Oferujemy
  • Umowę na zastępstwo w stabilnej firmie.
  • Niezbędne narzędzia: auto służbowe, komputer i telefon.
  • Realny wpływ na to, jak wygląda i funkcjonuje nasze miejsce pracy.
  • Pakiet benefitów socjalnych (opieka zdrowotna, karta MultiSport, imprezy integracyjne).
  • Dodatkowy płatny urlop na działania charytatywne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Staż pracownik administracyjny (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i PPOŻ.2. Współpraca z pracownikami wydziału przy kompletowaniu dokumentów do wniosków o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne dot. projektowania i realizacji inwestycji.3. Przygotowywanie i sprawdzanie zgodności wersji elektronicznej dokumentacji projektowych do...

Staż pracownik administracyjny (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i PPOŻ.2. Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentacji.3. Prowadzenie rejestru spraw oraz sporządzanie sprawozdań z zadań realizowanych przez tut. Wydział / PUW, GUS, GUNB.4. Redagowanie i sporządzanie pism dotyczących odpowiedzi na zapytania i zastrzeżenia stron.5....

Technik administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

- odbieranie telefonów, korespondencji- prowadzenie sekretariatu (ksero, scan)- obsługa office, exel: tworzenie rejestrów- obsługa klienta w sekretariacie- archiwum akt spraw sądowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość pakietu MS Office Wymagania inne:


Konsultantka / Konsultant Help Desk – pierwsza linia wsparcia w Dziale Wdrożeń IT

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: QMS Sp. z o.o.

Opis stanowiska Odpowiedzialność za obsługę zgłoszeń dotyczących problemów technicznych i zapytań użytkowników (klienci instytucjonalni) Rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych oraz software-owych, poprzez narzędzia pomocy zdalnej Udzielanie wsparcia merytorycznego w zakresie funkcjonalności...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Symfonia Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ...

Pracownik działu IT Helpdesk - Specjalista ds. wsparcia IT

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Accent Microcomputers

Podstawowe wymaganie wobec kandydata to: Wykształcenie techniczne (informatyka lub pokrewne) Wiedza techniczno-informatyczna (Systemy Windows/Windows Server , popularne aplikacje biurowe, O365, AD oraz problematyka sieciowa) Umiejętność identyfikacji oraz rozwiązywania problemów Samodzielność Komunikatywność...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i...

Specjalista / Specjalistka ds. planowania i rozliczeń produkcji

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CHEMNOVATIC Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa biurowo-administracyjna działu produkcji i systemu ERP (tworzenie kartotek materiałowych, kart technologicznych, obsługa zleceń produkcyjnych, generowanie dokumentów magazynowych), Wsparcie w procesie planowania produkcji oraz w nadzorowaniu realizacji planów produkcyjnych, Pomoc w...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań Zarządu Spółki; Wspieranie...