Praca: Sekretarka (k/m)

Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.

Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości.

Aplikuj i buduj razem z nami!

JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko:

Sekretarka (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:

obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej
stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji
prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu
organizacja i obsługa spotkań organizowanych w firmie oraz imprez okolicznościowych
obsługa procesu udzielania i rejestracji pełnomocnictw
pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu firmowych wydawnictw tradycyjnych
tj.: kalendarzy, broszur, folderów, albumów oraz nietradycyjnych tj.: spoty, filmy itp. oraz oznakowanie floty samochodowej
przygotowywanie pism, analiz, raportów i prezentacji
zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze, chemiczne oraz biurowe,
dystrybucja Zarządzeń, procedur i informacji do pracowników firmy
przygotowywanie pism służbowych
obsługa serwisu kurierskiego, zlecanie tłumaczeń oraz ksera wielkoformatowego
organizacja podróży służbowych pracowników

OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:

mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki w firmie budowlanej
wykształcenia wyższego
bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
umiejętności redagowania pism
doskonałej organizacja pracy
umiejętności pracy pod presją czasu
samodzielności i komunikatywności
dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań

OFERUJEMY:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji
Możliwość rozwoju zawodowego
Przyjazną atmosferę pracy
Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
Opiekę medyczną w prywatnej placówce
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie

Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Sekretarka (k/m).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).

APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisku sekretarza gminy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Stężyca

1. sporządzanie projektów zarządzeń regulujących funkcjonowanie Urzędu,2. opracowanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy,3. nadzorowanie sporządzania projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,4. zapewnienie obsługi prawnej...

Sekretarka / Sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów. Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu. Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu. Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawiczu

Warunki pracy Praca w siedzibie urzędu oraz w terenie Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe (np.na szkolenia) zagrożenie korupcją Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie urząd nie jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnością / szczególnymi potrzebami Zakres zadań Prowadzenie sekretariatu...

Sekretarz (pan/pani)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: 2026-01-28, Pracodawca: Urząd Gminy Bakałarzewo

1) nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,2) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych,3) koordynowania funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy,4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,5) przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, a także jego...

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu urzędu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-01-28, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

1.Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu.2. Obsługa spotkań wójta Gminy Mochowo, w tym prowadzenie terminarza narad, spotkań, posiedzeń itp.3.Przyjmowanie korespondencji składanej w formie tradycyjnej (poczta, kurier, składanych osobiście w Urzędzie) i korespondencji elektronicznej składanej pod adresem...

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników,...

Stanowisko ds. administracyjnychpracownik/pracowniczka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji (w tym faktur) w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD, przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji wstępnych interesantom, obsługa telefonu i urządzeń biurowych, obsługa poczty...

Specjalista ds. Obsługi Zamówień i Sprzedaży / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zadania: Kompleksowa obsługa zamówień internetowych oraz wystawianie faktur. Bieżący kontakt z klientami (telefoniczny oraz mailowy) i doradztwo w procesie zakupu. Przygotowywanie ofert handlowych i wsparcie posprzedażowe. Współpraca z firmami kurierskimi oraz procesowanie reklamacji. Wsparcie...

Operator / Operatorka Wagi

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Twój dzień pracy będzie składał się z: Wypełniania, sprawdzania i drukowania niezbędnych dokumentów związanych z realizacją usług. Wydawania kierowcom dokumentów przewozowych oraz wystawiania kart BDO. Obsługi wagi na instalacji RIPOK – będziesz ważyć pojazdy wjeżdżające i wyjeżdżające z...

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JT S.A.

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu organizacja i obsługa spotkań...

Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres Obowiązków: Wystawianie faktur i prowadzenie pełnej dokumentacji sprzedażowej. Kompleksowa obsługa zamówień i klientów (telefoniczna, mailowa). Przygotowywanie ofert handlowych, wspieranie sprzedaży internetowej. Realizacja obsługi posprzedażowej klienta. Współpraca z firmami kurierskimi i obsługa...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl