Praca: Pracownik / Pracowniczka sekretariatu


Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. 
Aplikuj i buduj razem z nami! 
JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko: 
Pracownik / Pracowniczka sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka

Opis stanowiska:
  • Prowadzenie korespondencji oraz obsługa centrali telefonicznej
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i sprawnym przepływem informacji w firmie
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych i podróży służbowych
  • Przygotowywanie pism, prezentacji, raportów oraz wsparcie przy tworzeniu materiałów firmowych
  • Zamawianie artykułów biurowych i dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Umiejętność redagowania dokumentów oraz pracy pod presją czasu
  • Samodzielność, komunikatywność i dobra organizacja pracy
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze biura lub pracy w strukturach administracyjnych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość rozwoju dzięki dostępowi do szkoleń i kursów
  • Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
  • Prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty sportowej oraz opcję ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Pracownik / Pracowniczka sekretariatu.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
JT S.A. Pracownik / Pracowniczka sekretariatu Radom Białołęka Płock Pracownik Biurowy Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka / Sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów. Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu. Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu. Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań...

Osoba zajmująca się obsługą sekretariatu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzacej (tradycyjnej i elektronicznej), obsługa punktu ksero, obsługa biura tłumaczeń, prowadzenie terminarza spotkań oraz kalendarza przełożonego, przyjmowanie interesantów i udzielanie podstawowych informacji, przygotowywanie pism, zestawień i raportów w edytorach...

Osoba na stanowisku sekretarza gminy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Gminy Stężyca

1. sporządzanie projektów zarządzeń regulujących funkcjonowanie Urzędu,2. opracowanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy,3. nadzorowanie sporządzania projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,4. zapewnienie obsługi prawnej...

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie

-rejestrowanie korespondencji i przesyłek,-obsługa centrali telefonicznej,radiostacji,-przygotowanie pism wychodzących z Urzędu,-obsługa interesantów. Wymagania inne:

Sekretarka (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. kadr

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów przekazywanych przez klientów. Przygotowywanie standardowej dokumentacji pracowniczej (m.in. umowy o pracę i cywilnoprawne, aneksy, porozumienia, skierowania na badania, informacje dla pracowników,...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. planowania w dziale Planowania i Organizacji Zajęć

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja jakościowa i ilościowa...

Sekretarka / Sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów. Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu. Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu. Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JT S.A.

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka Opis stanowiska: Prowadzenie korespondencji oraz obsługa centrali telefonicznej Nadzór nad obiegiem dokumentów i sprawnym przepływem informacji w firmie Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych i podróży służbowych Przygotowywanie pism,...

Młodszy Kierownik Projektu / Młodsza Kierowniczka Projektu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: wsparcie Kierownika Projektu w prowadzeniu projektów montażowych dźwigów, suwnic i urządzeń przeładunkowych, bieżąca koordynacja działań ekip montażowych oraz podwykonawców, aktualizowanie harmonogramu prac i listy zadań, przygotowywanie raportów postępu prac (Excel/Word), zbieranie...

Osoba zajmująca się obsługą sekretariatu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzacej (tradycyjnej i elektronicznej), obsługa punktu ksero, obsługa biura tłumaczeń, prowadzenie terminarza spotkań oraz kalendarza przełożonego, przyjmowanie interesantów i udzielanie podstawowych informacji, przygotowywanie pism, zestawień i raportów w edytorach...

Osoba zajmująca sie pracami biurowymi

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Ciechanowie

1. Kompleksowe przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych napodstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.2. Przygotowywanie wniosków – zapotrzebowania i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówieńpublicznych o wartości poniżej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt. 1...

Osoba wykonująca zadania pomocy administracyjnej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Kutnie

1. Pomoc w organizacji działań związanych z przygotowaniem do reagowania na sytuacje kryzysowe oraz wzmacniania odporności społecznej.2. Pomoc w funkcjonowaniu Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.3. Pomoc w realizacji i bieżącej koordynacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.4. Pomoc w...