Praca: Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/starszej referentki w Kancelarii Ogólnej.
Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
Miejsce pracy: Wrocław, pl. Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent.8.KO.A.MR

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

 

Główne obowiązki
  • Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
  • Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
  • Obsługa przesyłek pocztowych wpływających do Uniwersytetu, w tym rejestracja przesyłek w systemie EZD.
  • Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
  • Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
  • Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
  • Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
Wymagania konieczne
  • Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
Wymagania pożądane
  • Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
  • Znajomość systemu EZD PUW.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Symfonia Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Staż pracownik administracyjny (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i PPOŻ.2. Współpraca z pracownikami wydziału przy kompletowaniu dokumentów do wniosków o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne dot. projektowania i realizacji inwestycji.3. Przygotowywanie i sprawdzanie zgodności wersji elektronicznej dokumentacji projektowych do...

Staż pracownik administracyjny (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i PPOŻ.2. Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentacji.3. Prowadzenie rejestru spraw oraz sporządzanie sprawozdań z zadań realizowanych przez tut. Wydział / PUW, GUS, GUNB.4. Redagowanie i sporządzanie pism dotyczących odpowiedzi na zapytania i zastrzeżenia stron.5....


Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w różnych lokalizacjach –...

Receptionist / Administration Support (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej....

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów...

Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Pacjentów

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów przy rejestracji i weryfikacji tożsamości Prowadzenie wizyt w systemie Panel Medyczny Zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej, upoważnień oraz ankiet epidemiologicznych Udzielanie wsparcia pacjentom w korzystaniu z aplikacji medycznej Kierowanie pacjentów do...

Operator / Operatorka Wagi

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Twój dzień pracy będzie składał się z: Wypełniania, sprawdzania i drukowania niezbędnych dokumentów związanych z realizacją usług. Wydawania kierowcom dokumentów przewozowych oraz wystawiania kart BDO. Obsługi wagi na instalacji RIPOK – będziesz ważyć pojazdy wjeżdżające i wyjeżdżające z...

Rejestratorka Medyczna / Rejestrator Medyczny

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: weryfikacja tożsamości, odznaczanie wizyt w systemie (Panel Medyczny) rejestracja wizyt w Panelu Medycznym kierowanie pacjentów do gabinetów zbieranie deklaracji zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej/upoważnień pacjentów/ankiet epidemiologicznych przekazywanie numerów kontaktowych do...

Asystentka / Asystent Projektanta - Inżynier działu techniczno-Handlowego / Specjalizacja geotechnika

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska: Analiza dokumentacji przetargowej, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Przygotowywanie projektów wykonawczych/technicznych Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych, Miejsce pracy: Warszawa ul. Cybernetyki 19B...

Projektant do działu Techniczno-Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska: Analiza dokumentacji przetargowej, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Przygotowywanie projektów wykonawczych/technicznych Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych, Miejsce pracy: Warszawa ul. Cybernetyki 19B...