Praca: Referent administracyjny (kobieta/mężczyzna)


Akademia Mazowiecka w Płocku
Referent administracyjny (kobieta/mężczyzna)
Miejsce pracy: Płock
Numer: StPr/26/0051
OBOWIĄZKI:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Obsługa i prowadzenie punktu Welcome to Masovian University dla studentów zagranicznych, kadry oraz gości Uczelni oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktu i bieżącej obsługi interesantów w tym: 1)Udzielanie informacji i wsparcia studentom oraz kadrze zagranicznej, w szczególności w zakresie:a)funkcjonowania Uczelni i życia akademickiego,b)procedur administracyjnych i wizowych,c)adaptacji do życia w Polsce oraz lokalnych atrakcji,d)mediacji i rozwiązywania bieżących problemów.2)Realizacja działań promocyjnych i informacyjnych ukierunkowanych na pozyskiwanie studentów zagranicznych, w tym rozwijanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi oraz partnerami międzynarodowymi, prezentowanie oferty edukacyjnej Uczelni, a także upowszechnianie materiałów promocyjnych i informacyjnych skierowanych do odbiorców zagranicznych.3)Współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie kompleksowej obsługi studentów i kadry zagranicznej, w tym z Działem Spraw Studenckich i Dydaktyki, Działem Promocji, biblioteką, samorządem studenckim oraz kadrą dydaktyczną i administracyjną.4)Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie:a)tłumaczeń kluczowych dokumentów organizacyjnych Uczelni na język angielski i ukraiński,b)tłumaczeń treści publikowanych na stronie internetowej Uczelni,c)rozszerzania zasobów bibliotecznych o zagraniczne tytuły oraz zapewniania ich dostępności.5)Przygotowywanie, aktualizacja i dystrybucja materiałów informacyjnych, w tym:a)informatorów w języku angielskim,b)treści publikowanych na stronie internetowej Uczelni,c)materiałów promocyjnych i informacyjnych w formie multimedialnej,6)Prowadzenie i bieżące aktualizowanie zakładki na stronie www Uczelni dot. punktu oraz zamieszczenie informacji profilu facebookowym. 7)Współtworzenie i publikacja materiałów promocyjnych, w tym filmu Wirtualny Spacer po Akademii Mazowieckiej w Płocku oraz innych treści multimedialnych skierowanych do odbiorców zagranicznych.8)Wsparcie organizacyjne wydarzeń skierowanych do studentów zagranicznych, w szczególności wydarzeń promocyjnych, integracyjnych i kulturalnych, w tym Welcome Day, we współpracy z innymi komórkami Uczelni i samorządem studenckim.9)Organizacja szkoleń dla kadry administracyjnej, dydaktycznej oraz naukowo-badawczej w zakresie:a)podnoszenia kompetencji językowych (język angielski i ukraiński),b)rozwijania kompetencji międzykulturowych i komunikacyjnych,c)eliminowania barier w obsłudze studentów i kadry zagranicznej.10)Prowadzenie bieżącej dokumentacji oraz korespondencji związanej z działalnością punktu, w formie tradycyjnej i elektronicznej.11)Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych działań oraz funkcjonowania punktu.12)Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami.13)Budowanie pozytywnego wizerunku Uczelni jako przyjaznej obcokrajowcom.14)Przestrzeganie zasad równości szans, niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn w codziennej pracy.15)Wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora ds. Programu Erasmus + i Współpracy Międzynarodowej, Rektora lub Prorektora ds. Studenckich i Dydaktyki, Kierownika Projektu pn. Welcome to Masovian University pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania:1)Wykształcenie - wyższe - (licencjat/magisterskie)2)Wymagana specjalność - nie dotyczy3)Doświadczenie zawodowe - praca na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym - minimum 1 rok4)Obowiązkowe uprawnienia - nie dotyczyUmiejętności zawodowe: a)Bardzo dobra znajomość (w mowie i piśmie) na poziomie min. B2 języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym,b)Bardzo dobra znajomość obsługi MS Office i urządzeń biurowychWymagania dodatkowe:Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i umiejętność pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami.

Miejsce pracy:

Płock


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN


Opis wynagrodzenia:

do negocjacji możliwość dalszego zatrudnieniaZatrudnienie w ramach projektu Welcome to Masovian University współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).Biuro ds. Erasmus+ i Współpracy Międzynarodowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Płocku

APLIKUJ TERAZ

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

Udzielanie informacji w sprawach ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego rolników, członków ich rodzin oraz pomocników rolnika, w tym podlegających koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego na podstawie aktów Instytucji Wspólnot Europejskich i umów międzynarodowych,prowadzenie...

Inspektor/ inspektorka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Apelacyjny w Łodzi

1. realizacja czynności wspierających pracę Oddziału Finansowego w zakresie obsługi finansowej i rozliczeń jednostek podległych,2. prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej działalności finansowej Sądu,3. realizacja czynności pomocniczych i organizacyjnych wspierających pracę Głównego...

Inspektor (m/k)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Zabrzu

Do głównych obowiązków inspektora będzie należało:1. Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i wykonywanie analiz urbanistycznych.2. Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.3. Opiniowanie podziałów...

Osoba na stanowisku podinspektora/inspektora

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Tychy

prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu ustawy Prawo budowlane i spec ustaw Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD Wymagania inne: Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe na kierunku: budownictwo, architektura lub inżynieria...

Osoba na stanowisko: starszy specjalista - stanowisko ds. szkolnictwa specjalnego i artystycznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) sprawowanie nadzoru nad szkołą artystyczną i placówkami specjalnymi (zwanymi dalej nadzorowanymi placówkami), w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy prawa oświatowego;2) zbieranie i przetwarzanie informacji oraz sprawozdań, prowadzenie...


Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej oraz jej archiwizacja, przygotowywanie pism, zestawień i materiałów wspierających pracę działu, tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne, bieżące wsparcie zespołów w zadaniach administracyjnych. praktyczna znajomość pakietu MS Office na poziomie...

Asystent biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym obsługa recepcji biura oraz osób odwiedzających....

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Osoba na stanowisko biurowe w dziale serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji zdjęciowe...

Młodszy asystent rodziny k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Elbląskie Centrum Usług Społecznych

1. Opracowywanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym.2. Opracowywanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

Udzielanie informacji w sprawach ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego rolników, członków ich rodzin oraz pomocników rolnika, w tym podlegających koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego na podstawie aktów Instytucji Wspólnot Europejskich i umów międzynarodowych,prowadzenie...

Inspektor/ inspektorka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Apelacyjny w Łodzi

1. realizacja czynności wspierających pracę Oddziału Finansowego w zakresie obsługi finansowej i rozliczeń jednostek podległych,2. prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej działalności finansowej Sądu,3. realizacja czynności pomocniczych i organizacyjnych wspierających pracę Głównego...