Praca: Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki


Młodszy specjalista / Specjalista (k/m)*
w Dziale Planowania i Organizacji
w Sekretariacie Departamentu Informatyki  

 Numer ogłoszenia: DI/26/24

Miejsce pracy: Warszawa

1 etat / umowa na zastępstwo

Termin składania ofert 16.02.2026 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA
  • obsługa sekretariatu, w tym:
    • odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
    • zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, 
    • w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;
  • przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu;
  • organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
  • monitorowanie zaopatrzenia Departamentu w artykuły biurowe i spożywcze;
  • sporządzanie projektów odpowiedzi w wybranych sprawach prowadzonych przez Departament;
  • koordynowanie wybranych spraw wskazanych przez przełożonego;
  • przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
  • wsparcie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem przełożonego;
  • przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie prowadzonych rejestrów;
  • kontrola poprawności dokumentów przed wprowadzeniem do rejestrów;
  • prowadzenie spraw organizacyjnych dla Departamentu;
  • wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: średnie lub wyższe;
  • lata pracy zawodowej:
    • na stanowisko młodszego specjalisty:
      • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
      • minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
    • na stanowisko specjalisty:
      • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
      • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
  • minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kancelaryjno-sekretarskim;
  • doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją i korespondencją;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

WYMAGANIA DODATKOWE

  • podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;
  • dobra znajomość pakietu MS Office;
  • mile widziane: doświadczenie zawodowe w jednostkach ochrony zdrowia / administracji publicznej;
  • orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność;
  • umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;
  • umiejętność organizacji pracy własnej i terminowość;
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych;
  • doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);
  • znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym;
  • umiejętność obsługi e‑PUAP i e‑Doręczeń.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

CO OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
  • wynagrodzenie zasadnicze:
    • na stanowisku młodszego specjalisty od 6.000,00 zł brutto
    • na stanowisku specjalisty od 6.500,00 zł brutto
    • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki Asystent/ka ds. Administracji Warszawa mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 28

- Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi spraw uczniowskich (m.in. arkusze ocen, księgi ewidencji, rejestry, korespondencja).- Obsługa sekretariatu szkoły, w tym przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji uczniom, rodzicom, nauczycielom i...

Sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu;godziny stażu: 8-16;staż realizowany ze środków Funduszu Pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Termin rozpoczęcia stażu zostanie ustalony po zakończonej rekrutacji;zawarcie umowy po stażu na podstawie umowy zlecenie na 1 m-c.

Pracownik do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie

-obsługa urządzeń biurowych-nauka i pomoc przy sporządzaniu pism i wezwań-zakładanie teczek akt sprawy-zdawanie akt do archiwum zakładowego-skanowanie i kserowaie dokumentów Wymagania inne:

Pracownik do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie

-obsługa urządzeń biurowych- nauka i pomoc przy sporządzaniu pism i wezwań-zdawanie akt do archwium zakładowego Wymagania inne:

Osoba do pracy w sekretariacie

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: HOT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- prowadzenie sekretariatu i bieżącej administracji firmy- obsługa korespodencji (e-mail, poczta, telefon)- wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego- kontrola faktur i terminów płatności- przygotowanie dokumentów dla biura rachunkowego- archiwizacja dokumentów i wsparcie zarządu w sprawach organizacyjnych...


Asystentka stomatologiczna / Asystent stomatologiczny / Higienistka stomatologiczna / Higienista stomatologiczny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w centrum LUX MED Stomatologia przy ul. Głogowskiej 151 Twoją rolą będzie: czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, wykonywanie zabiegów higienizacyjnych, przygotowanie gabinetu do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej, przygotowanie i sterylizacja narzędzi. Nasze oczekiwania...

Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych; przygotowywanie...

Inżynier / Inżynierka ds. jakości obsługi klienta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aptiv

Twoje zadania: Zarządzanie relacjami: Bieżący kontakt z klientem (mailowy, telefoniczny, wizyty) oraz reprezentowanie firmy w kwestiach jakościowych i audytowych. Obsługa reklamacji: Terminowe rozwiązywanie zgłoszeń, zarządzanie sytuacjami kryzysowymi oraz nadzór nad działaniami naprawczymi i sortowaniem....

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami...

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki. Budynek jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (obecność wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace...

Specjalista/specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SUDVID GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- nadzorowanie i dystrybuowanie korespondencji,- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - od przygotowania po archiwizację,- przygotowywanie pism, umów, raportów, zestawień i zamówień biurowych,- koordynowanie powierzonych tematów i pilnowanie terminów,- raportowanie postepu prac i wspieranie zespołu w...

Referent/referentka do spraw kancelaryjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zespół Szkolno - Przedszkolny w Jugowicach

•prowadzenie sekretariatu szkoły,•przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie oraz wysyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,•prowadzenie dokumentacji administracyjnej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,•przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych, zaświadczeń oraz...

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WINDEVER Sp. z o.o.

Organizacja pracy w biurze, odbieranie telefonów, umówianie spotkań, wykonywanie prac biurowych/administracyjnych potrzebnych do prowadzenia spółki, kompletacja faktur. Przepisywanie dokumentów typu umowy, ofert, dokumentacje. Odbieranie nadawanie przesyłek w biurze oraz na poczcie. Wymagania konieczne:...